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客户安全管理的监督和评估
监督是对安全工作过程中的监管与督导,而考核是对安全工作过
程与结果的评价。通过建立健全监督与考核机制,实现奖惩分明、强
化员工安全意识,及时将安全隐患消灭在萌芽状态。因此,监督和评
估在安全管理中的作用不言而喻。
一、客户安全管理监督和评估原则
1、监督和评估必须公开、公正、公平的“三公”原则。
2、根据实际情况制定考核政策,建立考核的激励机制。
3、与相关负责人签署安全责任书,明确各岗位的量化指标、重点
工作、奖励措施、处罚方案,并严格执行。
二、客户安全管理监督和评估要求
1、制定考核方案后,严格按照计划进行监督考核,考核结果必须
兑现。
2、集团总部对各项目公司考核政策的执行情况进行监督检查。
3、项目公司对员工的奖惩和考核必须严格按照规定执行,必须做
到记录清晰、有据可查,并指定专人跟踪负责。
三、集团总部对项目公司客户安全管理的监督和评估
1、对象和范围
检查对象:集团总部相关部门
被检对象:各项目公司客户安全管理
范围:中国燃气旗下所有项目公司
2、模式和频率
1)集团客服大检查,每年巡检一次,检查系统数据、表单记录、
电话回访、现场抽查为主;
2)日常安全检查,以随时、随地、随人的方式进行,检查以电话
抽查、远程系统数据核对、临时出差和现场检查;
3)“呼叫中心”远程抽检,随机进行。
3、监督考核内容
1)客户服务安全管理体系建设
l是否建立了项目公司的安全工作组织机构和岗位职责;
l管理体系是否建立和完善、工作流程、工作标准、操作规范等;
l是否及时、完整、准确管理工单;
l安全工作质量奖惩措施是否建立并有效实施。
2)团队建设
l是否有完整的安全岗位人员配置;
l是否建立安全工作绩效考核机制;
l是否对安全管理人员进行了学习和培训,培训质量是否得到保证
(含三级安全培训),每次培训是否有记录,并有培训人员学习效果
的反馈记录,且能积极组织开展技术练兵与比武。
3)客户安全管理
l是否有健全的供气合同、用气合同、《燃气客户使用手册》、安
全须知等项目发放记录及管理机制;
l是否有完整的家庭安检记录和重点客户管理档案;
l是否保证了月度、季度、完成年度安全检查计划;
l是否有项目公司内部安全工作检查、抽查的记录。
4)维护安全管理
l是否保证维修人员持证上岗;
l点火通气前,项目公司是否对各部门进行联合验收,并将联合验
收单存档,不合格的工程是否有退回整改记录;
l维修、安装类业务完成后,员工是否进行气密性测试,并在工单
上进行记录;
l各种维修服务工单是否完全保存,并有回访记录。
5)安全工作抽查管理
l安全工作多级监督管理模式是否形成;
l是否形成热线、检查和其他多渠道相互监督机制;
l是否对集团总部、政府部门、有效跟踪通过社会和其他渠道沟通
和反映的安全问题、解决、反馈,并记录存档。
四、在项目公司内部建立多级监督和评估
一)内部初级监督和评估
检查对象:热线员、稽查员、安监部
被检对象:客户管理员、维修员、安检员、营业员
范围:项目公司内部
1、客户经理的监督和评估
1)居民客户经理的监督和评估
①检查方式:电话回访、检查居民客户账户、现场核实
②检查数量:按当月抄表户数2%(小项目公司要适当提高抽查比
例)的比例进行抽查。
③检查内容:
以抽查2%为一个基数单位100%计算,各类抽查比例如下:。
A、每月报告住户客户经理职责范围内的室内表(包含IC卡表抄
表情况的抽查)抄表准确性、真实性的核实占抽查基数的30%;
B、每月检查住户客户经理责任区室外抄表的准确性、真实性的核
实占抽查基数的30%;
C、住户客户管理员每月两次或两次以上报告的缺失表格原因的真
实性验证占抽样基数的%15%;
D、住户客户管理员是否按要求跟踪临时未使用燃气户的燃气消耗
的月度验证占抽样基数的%15%;
E、在常驻客户
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