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医学装备工作流程.docxVIP

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医学装备工作流程

1.医学装备管理工作流程

文件名称

医学装备管理工作流程

文件号

**-ZB-LC-1.2-01

生效日期

2018年5月

修订日期

2023年9月

医学装备购置申请医学装备科进行计划汇总对单价在10

医学装备购置申请

医学装备科

进行计划汇总

对单价在10万元及以上医学装备的购置计划,由医学装备科提请医学装备管理委员会进行论证。

医院领导审批

采购

到货、安装、调试及验收

使用

更新

报废及处置

应按照科室申请的购置计划进行采购。

使用科室根据本科室医学装备配置情况和保障需求,集体讨论制订医学装备年度需求计划,于每年12月底前上报医院。

使用科室提交报废申请,经医院领导批准后,方可报废。经批准报废后的医学装备由医院按照有关规定统一处置。

医学装备由使用科室、医学装备科、审计科与供货方依据合同进行验收。经验收合格后方可应用于临床。

对单价在5万元及以上医学装备建立管理档案。

对设备进行相关培训、日常管理、保养、维护、检验、校准、使用安全控制和不良事件监测等。

文件名称

医学装备验收流程

文件号

**-ZB-LC-1.2-02

生效日期

2018年5月

修订日期

2023年9月

设备到货,医学装备科、使用科室、审计科与供应商人员到场查验检查外包装医学装备科、使用科室、审计科与

设备到货,医学装备科、使用科室、审计科与供应商人员到场查验

检查外包装

医学装备科、使用科室、审计科与供应商共同开箱清点

安装

如外包装有破损,确认设备完好情况

开机调试

进行培训

完成安装调试培训,医学装备科、使用科室、审计科供应商共同验收,合格

如设备损坏,

调换或退货

使用科室负责使用说明书或操作手册保存

投入使用

不正常,

调换或退货

或索赔

设备完好无损

如不齐全,

供应商补偿

医学装备科为设备建立档案

医学装备由使用科室、医学装备科、审计科与供货方依据合同进行验收。

文件名称

医学装备安全控制及风险管理流程

文件号

**-ZB-LC-1.2-03

生效日期

2018年5月

修订日期

2023年9月

合格计划论证、采购验收使用不合格,退回启动安全控制及风险管理重点设备使用情况

合格

计划论证、采购

验收

使用

不合格,退回

启动安全控制及风险管理

重点

设备

使用

情况

监控

定期巡检养护

预防性维护

定期检测校准

日常检查保养

相关培训考核

数据统计与分析

评价、反馈、控制

文件名称

医学装备报修及维修流程

文件号

**-ZB-LC-1.2-04

生效日期

2018年5月

修订日期

2023年9月

医学装备出现故障立即停止使用,脱离服务区,同时挂上“故障停用”标识牌一般设备出现故障,提交维修申请,医学装备科安排检修急需时可直接电话通知医学装备科安排人员到现场进行检修,同时补交维修申请联系

医学装备出现故障

立即停止使用,脱离服务区,同时挂上“故障停用”标识牌

一般设备出现故障,提交维修申请,医学装备科安排检修

急需时可直接电话通知医学装备科安排人员到现场进行检修,同时补交维修申请

联系医学装备科

按规定进行检修

维修完毕,运行正常,交接验收,正常使用

文件名称

医用耗材采购管理流程

文件号

**-ZB-LC-1.2-05

生效日期

2018年5月

修订日期

2023年9月

医用耗材申请集中采购医用耗材中标品种未纳入集中采购范围的医用耗材医用耗材管理委员会临床需长期使用的医用耗材,根据其类别和具体情况采购,形成采购品目。医学装备科采购审计科、财务科审核主管院长审签院长审签财务科付款

医用耗材申请

集中采购医用耗材中标品种

未纳入集中采购范围的医用耗材

医用耗材管理委员会

临床需长期使用的医用耗材,根据其类别和具体情况采购,形成采购品目。

医学装备科采购

审计科、财务科审核

主管院长审签

院长审签

财务科付款

验收、入库

按医院相关要求提交付款票据

结合临床实际,从中标结果中遴选本院使用品种,形成筛选品目。

文件名称

申请新增或更换医用耗材管理流程

文件号

**-ZB-LC-1.2-06

生效日期

2018年5月

修订日期

2023年9月

需要新增或更换医用耗材医学装备科批采购量较小、且采购总金额低于0.5万元或暂时不能实施招标的耗材。使用科室提出申请,科主任审核签字提交医用耗材管理委员会会议审核定期汇总不在集中采购目录内但确需使用的

需要新增或更换医用耗材

医学装备科

批采购量较小、且采购总金额低于0.5万元或暂时不能实施招标的耗材。

使用科室提出申请,

科主任审核签字

提交医用耗材管理委员会会议审核

定期汇总

不在集中采购目录内但确需使用的

按医院医用耗材采购管理制度执行

属于集中采购目录内的按照有关规定遴选

按零星采购管理,从医院现有协议供货单位采购。

医学装备科负责统一采购供应

文件名称

医用耗材供应与配送工作流程

文件号

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