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销售助理岗位描述
职务名称：销售助理
直接上级：
直接责任：销售订单的执行保障直接负责；
严格执行各制度各程序；
对相关数据、资料的真实性、准确性、及时性、完整性、安全性负责；
对保存资料的完整性、有序性负责；
对所汇报工作的真实性负责。4工作要求：
对待工作认真、负责、严谨；
与各部门及时联系、沟通，配合各部门工作及时、高效的完成各项工作任务；
保证办公秩序、保持环境卫生；
按照产销存流转程序要求及时填写、传递并安全有序的保管各资料、单据、表格、台帐，做到日清月结。
5具体工作内容：
对各机构《询价单》及时转单催促供应部准确报价；
处理各机构每日《询生产工期单》及时转给飞起生产和飞鸿生产报出准确生产工期；
对机构报价单超过5万告知市场总监并进行跟进上报；
对各机构《增加存货名称及BOM增加表》及时转给技术部增加好后通知各机构
及时处理各机构传递的《技术支持申请单》所需图纸与技术部沟通、设计，对提出的技术疑问与技术部沟通解答；
根据各机构提交上来经两个人？要明确哪两个人签字确认的调拨申请单（要求附合同）对“总公司生产”的销售订单进行下达生产并做手工《产品加工单》，“飞马鸿业”的销售订单传递
《产品申请单》同时做《采购请购单》，“无库存”的销售订单做《采购请购单》，跟踪总公司进度保证产品的交货情况，并及时的反馈给销售助理，及时组织发货；
根据《船检申请单》向品质部申请、落实各机构需要报船检产品价格及工期；
处理各机构ERP系统中的调拨单制单或修改增加销售订单号并审核；
根据《增加或修改客户档案信息表》给各机构在ERP系统中增加/修改客户档案
负责各机构签订合同价格复核后盖章、登记、传送等工作；
负责定期不定期检查ERP系统录入单据的情况，如有问题通知各机构的操作人员及时处理避免影响月底结账；
接听客户电话，向客户介绍产品，并做好有效记录，发现潜在客户提供给相应的机构,并及时更新整理各机构客用户资料，并进行月度汇总推进；
参与合同评审及供方评价，并对此类合同监督检查其执行情况，负责合同及相关资料的保管。
不参与合同评审的合同每周查看合同执行情况，如没有合同或者不按照合同签订条款执行打电话询问销售负责人具体情况记录并上报；
商务销售助理将每周发货明细转至商务专员做现金日记账
各机构将签有客户确认的《送货单》回执发给商务助理进行与调拨申请单匹配后归档保存；
根据提交《样品申请单》发放进行登记（并审核样品发放是否有相关人员的签字，参照流程进行），并将样品填写《样品领用登记》、《样品合同》与《样品跟进度表》每周上报给市场总监；
对《退/换货审批单》进行相关部门之间的流转并列清单进行登记并每月上报；
接、发、处理、保管各机构提交厂办的调拨申请单、图纸、询价单、合同等相关资料的归类、整理、建档和保管等管理工作；
每月月初各机构销售助理将本机构《商务报表》上报后商务助理进行整理核对并电子归档；
整理商务助理涉及的制度、流程、文件、记录，填写汇总文件汇编表，并进行归档管理；
每周组织各机构销售助理与厂办据日常工作事宜进行沟通总结，通知各职能部门领导如有事
可参加并进行相应培训，负责会议记录并编写会议纪要发送职能部门领导和各机构负责人；
参加市场部相关会议，并做好相关记录；
需要时代表市场部参加厂区周例会；
围绕订单召开专题沟通会；
做好周总结、月总结、年度总结，按时上报；
进行展会信息资料的收集，对展会中收集到的各项资料进行整理，并及时提供给相关领导；转为商务专员职责
协调处理领导临时安排的各项任务及各机构临时性突发事件
引入生产现场三检制，即下单开始生产现场查验；交货工期时间过半时查验；待起运前查验；
为避免漏查物流单，引入起运前查验制，起运前一天传递交接单据，并且于起运当天8：00一上班即与物流部门电话核时。（建议内容，具体内容请完善）
未提到合同原件在执行期间，及保存期间，或者借阅之间的流程（此处所提的借阅程序只限于销售助理及商务专员之间），分别由哪个岗来负责。
6、相关单据、台帐、表格
1.《询价单》2.《询生产工期单》3.《增加存货名称及BOM增加表》4.《技术支持申请单》5.《产品加工单》6.《产品申请单》7.《采购请购单》8.《询船检单》9.《船检申请单》10.《调拨单》11.
《增加或修改客户档案信息表》12.《来电统计表(空白）》13.《合同评审》14.《送货申请单》15.
《送货信息单》16.《样品申请单》17.《样品领用登记》18.《样品合同》19.《样品跟进度表》20.
《退/换货审批单》21.《商务报表》22.《展会信息资料》23.《调拨申请单》24.《内部报价单》25.
《日常工作跟进记录表》26.《技术出图统计表》27.《会议纪要》28.《情况特殊说明表》29.《发货（回执）单》 有关合同的
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