保护office文档的六种有效措施.pptxVIP

OFFICE文档是我们办公中使用最普遍的文档格式之一，它里面存储内容一般都是涉及公司或个人的重要内容，在很多情况下是禁止别人修改或者查看的。;那么如何才能做到这一点呢?其实，合理运用OFFICE软件本身的一些设置即可较好的满足大家的要求。下面我们就以Word2003为例向大家介绍;具体的做法。一、设置保存密码使用密码对文档进行保护，是一种最常用的做法。密码保护一共分为两层，即翻开权限密码和修改权限密码。对文档设置密码一;共有两个地方可以进行，操作都比较简单。如果该文档是初次保存，那么我们就可以在翻开“另存为”窗口设置保存位置和文件名时，单击“另存为”窗口右上;角的“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“平安措施选项”命令翻开“平安性”窗口，在这里我们就可以分别设置“翻开文件时的密码”和“修改文件时的密码;”了，建议大家不要将这两个密码设为同一个内容。如果文件初次保存时没有设置密码，那么也没关系，我们只需要翻开“工具”菜单下的“选项”命令，将打;开的“选项”窗口切换到“平安性”标签，在这里同样可以设置翻开和修改权限密码。对于拥有翻开权限密码，那么在翻开受保护的文档时，该文档是只读属性;，如果对进行了修改，那么只能换名存盘，不会影响到原文档的内容;如果拥有修改权限密码，那么就表示对文档拥有了完全控制权。二、防止文档属性暴露信;息即使我们对文档进行了加密，但是还不能保证肯定平安。因为当我们在