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基于供应链的选购管理

李铭

1前言

在20世纪90年头，由于全球制造的出现导致全球竞争日益加剧，并且用户的需求呈现多样化、

变更常见的趋势。原有的“纵向一体化”模式已不适合市场发展的须要，企业要想生存与发展，

必需制定以尽可能快的速度、尽可能低的成本、尽可能多的产品品种为特征的战略，将主要精力

用于其核心竞争力，同时尽可能多的利用外部资源。供应链管理作为一种适合新形势企业需求的

管理模式，在企业中得到广泛运用。

哈里森将供应链定义为“是执行选购原材料，将它们转换为中间产品和产成品，并且将成品销

售到用户的功能网链。”同时强调供应链的战略伙伴关系问题，通过建立战略伙伴关系，可以与

重要的供应商和用户更有效的开展工作。

2基于供应链的选购管理模型

选购管理是供应链管理中的重要一环，是实施供应链管理的基础，因此受到国内外学者的广泛

重视。国内外学者提出了很多基于供应链的选购管理模型，但这些模型都普遍是以实力较

强的大企业为基础提出的，对于中小企业来说指导意义不大。本人通过对西矿环保科技有限公司

的实地考察，结合国内外学者的探讨成果，提出一个适合中小企业的选购管理模型。图1为

基于供应链的物资选购管理模型。

模型中，选购部门负责对整个选购过程进行组织、限制、协调，它是企业与供应商联系的纽

带。生产和技术部门通过企业内部的管理信息系统依据订单编制生产安排和物资需求安排。供应

商通过信息沟通，处理来自企业的信息，预料企业需求以便备货，当订单到达时按时发货，货物

质量由供应商自己限制。这个模型的要点是以信息沟通来实现降低库存，以降低库存来推动管理

优化，畅通的信息流是实现这个模型的必要条件。

图1基于供应链的物资选购管理模型

实现此模型的关键是畅通无阻的信息沟通和企业与供应商制订的长期合作契约。订单驱动是基于

供应链下的选购管理的一个重要特点，本模型也是如此，模型中客户订单导致了整个选购

活动的发生。下面将对信息沟通和契约的制订进行具体的论述。关于定单驱动，马士华先

生的《供应链管理》中有具体的介绍，本文就不再作论述了。

2.1选购管理中的信息沟通

设计一个适合于企业的信息处理系统是实现畅通的信息沟通的关键，一般将此系统分成信息沟通

系统和对外信息传递系统。

A、内部信息沟通系统

关于信息处理系统的解决方案有很多，但他们对选购管理的关注却很少，有的系统甚至不支持

选购管理信息的处理。现有的MRP或MRPⅡ以及现在流行的ERP系统都不能很好的支持基于

供应链的选购管理，甚至缺乏特地为选购管理设置的数据库。因为，他们只考虑如何合理的应

用企业内部的资源来提高效率，降低成本，而没有考虑应用企业外部资源来创建价值。也有一些

专用的选购管理信息处理系统，但它们多是独立于其它系统之外的一个独立系统，没有很好

的和企业的其它系统集成起来。下面将介绍一个集成与企业管理信息系统的选购信息处理系统。

图2为这个系统的示意图。

图2选购管理信息处理系统

选购信息处理系统于企业管理信息系统的中心服务器连接。中心服务器为选购管理子系统供

应物资需求信息和库存信息（在实现零库存后此信息将不被供应）。选购管理子系统将对信

息进行汇总、加工、分析、处理，依据物资状况数据库和供应商状况数据库，生成对供应商的联

系单（“联系单”是一种供应商与企业协商制订的信息沟通标准）。联系单中包含有物资需求状

况、参考价格、供货要求等信息。供应商将处理此联系单，并回复一个联系单。回复联系单中包

含预备供货信息、供货价格等信息。回复联系单中内容被确认后，将传送到中心服务器在转送到

各相关部门，再由相关部门提出看法。看法被汇总到中心服务器，传送至选购管理信息处理

系统，系统生成联系单发给供应商。如此往复，直至选购过程完成为止。当选购完成时，系统

将把选购过程中供应商的有关信息汇总储存于供应商状况数据库中，同时依据交易物资状况更