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物业公司组织机构

公司部室岗位职责

办公室职责

1、贯彻落实党的路线、方针、政策和公司各项管理制度。

2、安排公司级会议并进行组织协调。

3、组织起草公司年度、半年、季度工作安排、总结及其他重要综合材料，并

审阅把关。

4、落实公司重大事项的督查、督办及领导交办的专项督查工作，并及时向领

导反馈。

5、确保综合管理体系程序文件在本部门持续有效运行。

6、上级文件的批转和公司级文件的审核、签发;负责公司文件流转规定的制

定。

7、公司印鉴的管理。

8、公司对外接待工作。

9、公司信访稳定工作。

10、指导和落实公司保密工作。

11、公司的车辆使用工作，负责公司非生产用车保险、审验工作。

12、公司文件和质量记录的管理控制。

13、协助总经理对质量方针和目标的策划、配合管理者代表进行质量体系的策

划。

14、公司的数据分析和纠正预防措施的控制。

15、公司办公楼的环境管理。

16、公司组织机构的设立、合并、撤消方案;组织编制、审核公司机关各职能

部门岗位职责权限、业务流程，提出公司机关职能部门定员编制

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方案。

17、组织建立、实施公司目标化管理体系，负责全公司职能部门目标化管理体

系的考核工作。

18、负责公司股东会、董事会、监事会、董事长办公会具体事宜。负责保存公

司股东会、董事会、监事会、董事长办公会有关会议资料。

19、起草董事长、总经理讲话和公司行政材料;围绕公司重要决策和重要举措

出台前以及出台后的贯彻落实情况开展调研，为公司领导提供参谋服务。

20、及时向股东、相关部门传递应得信息。

21、总公司资质证书、营业执照及法人代码证书的申办、升级、变更、年检、

注销等资质管理基础工作，对公司各类资质实行集中统一管理。

22、组织质量手册、程序文件的编制、评审、更改、换版及发布工作。

23、根据公司发展需要，负责公司战略规划、中长期发展规划起草工作;并在

实施过程中适时调整。

24、主持和参与市场调研、分析与预测，跟踪与开发;负责确定业主的要求和

物业服务的要求;

25、重点参与公司重大经营决策和投资项目的论证、总体规划、方案策划协调

实施过程。

26、组织公司经营合同的评审、签定及合同保管工作。

27、按总经理的要求组织管理评审和内部审核。

28、员工持股管理。

29、公司投诉接待工作。

30、公司电话网络管理工作。

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31、公司办公用品采购工作。

32、公司报刊、杂志、信函的收发。

33、法律事务管理，主要包括参与公司组织的合同谈判和评审、诉讼管理，法

律法规的收集、评审、发布、更新。

34、公司领导安排的日常事务。

党委工作部职责

1、负责党的组织建设、作风建设和领导班子建设工作。拟定党建工作总体规

划和安排，并组织实施。监督、检查、指导基层党组织开展党内活动。

2、宣传并认真贯彻执行公司党政的各项决定、决议和各项管理制度。

3、负责公司党委系统文字材料的起草工作。

4、负责制定公司年度和重要时期的宣传思想工作计划，并组织实施。负责公

司思想政治工作和党员、干部、职工的政治理论学习。

5、负责公司共青团建设工作及团员青年的日常管理工作。

6、负责公司统战、侨务、民族、宗教、对台工作。

7、负责拟定公司长远、年度精神文明建设规划，负责公司精神文明建设工

作。

8、负责公司企业文化建设包括理念识别、形象识别、行为识别、品牌文化建

设，并组织实施。负责企业礼仪文化建设。

9、负责公司大型活动的策划、摄影、摄像工作。负责各科队所组织大型活动

的指导与管理。

10、承办报刊，负责公司对内对外宣传报道、新闻、广告、信息发布和协调工

作。负责公司互联网上网信息和对外宣传的审核把关工作。负责

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通讯报道员的业务培训。负责与外部新闻媒体的联系。

11、负责公司荣誉的申报和公司事迹材料的撰写工作。

12、负责主管业务范围内的信访接待、处理工作。

13、负责公司机关党委工作。

14、公司工会和职代会的建设和管理工作。

15、组织职工参与公司的民主决策、民主管理和民主监督，协调好劳动关系;

维护职工合法权益。

16、动员和组织职工积极参与公司生产经营和管理;开展技术