员工面谈管理制度.docx

目 录

1总则

2部门负责人职责

细则

新员工入职面谈转正面谈

绩效反馈面谈离职面谈

面谈技巧

附则

所属公司 新疆公司

主责部门

人力资源部

起草人

主责部门副总审核

会 签

吴宇

部门

部门1

2

主责部门审核

企管总部审核

部门

部门3

4

总经理签发：

部门5 年 月 日

总则目的

为增进管理者与员工之间的有效沟通，促进管理者对员工职业发展的辅导与指引，特制定本管理办发。

适用范围

新疆公司，分公司参考执行

职责人力资源部

负责确定需面谈的员工。各部门负责人

负责部门内部员工面谈的开展工作。

负责做好部门内部面谈准备工作，确保面谈质量。

负责日常管理工作中加强与员工之间的沟通，了解员工的优缺点。分管副总

负责对分管部门负责人开展面谈工作。总经理

负责对总经办领导开展面谈工作。

细则

新员工入职面谈

3.1.1面谈范围面谈程序

面谈准备

人力资源部需搜集入职员工信息，将信息反馈与新员工所在部门。

实施面谈

A相关部门负责人需在员工入职起，七天内完成面谈。

B告知面谈人员工作职责，并派面谈人试用期间内部“老师”或“师傅”。

面谈确认

各部门需将新员工面谈记录交至人力资源部备档员工转正面谈

3.2.1面谈范围

面谈人：员工转正面谈人为部门负责人、中层管理人员转正面谈人为分管副总，无分管副总的为总经理；副总转正面谈人为总经理。

被面谈人:新员工入司转正人员、岗位或者职务变动试用期转正人员。面谈程序

转正调查

人力资源部根据员工转正时间，提前七个工作日开展员工转正调查工作，并在一个工作日内填写《员工转正调查表》（见附件）。

转正通知

在员工转正前七个工作日内，由人力资源部告知该员工所在部门负责人员工转正信息，并将调查结果同时反馈给员工所属部门负责人。

开展面谈

部门负责人在收到人力资源部转正通知的两个工作日内，需开展对员工一对一的转正面谈工作。如转正人数较多，则要求三个工作日内完成面谈工作。(4)面谈确认

转正面谈时，面谈人负责填写《员工转正面谈表》（见附件），面谈双

方签字确认后，在面谈结束后的一个工作日内，与《员工转正申请表》一起交至人力资源部

绩效反馈面谈

详见《绩效面谈管理制度》制度编号为：JQM0608员工离职面谈

3.4.1面谈范围：

面谈人：离职员工面谈责任人为部门负责人、人力资源负责人，中高层

离职面谈为人力资源负责人、总经理

被面谈人：部门负责人、分管副总、总经理。面谈程序

面谈通知

如有员工离职，人力资源部提前7天向员工下发《提前告知通知书》详见“附件二”

面谈准备

搜集被面谈人员相关信息，包括进公司时间，工作岗位等信息。(3)开展面谈

A所在部门负责人需在员工提出申请后1天内先对离职员工面谈并挽留员工。B人力资源部根据离职原因给离职员工做职业规划，分析利弊，再次挽留员工。

（4）面谈确认

如果员工执意离职，面谈人员需提前一个月填写《员工离职申请表》提交至人力资源部。

其他说明

人力资源部对各部门开展不定期面谈质量与效果抽查，检查结果发各部门负责人，对面谈效果好的组织总经办领导及各部门负责人进行经验分享。

各部门严格按照面谈工作日要求开展面谈工作，确保员工面谈工作开展及时。

附则

本制度解释权属新疆公司人力资源部，经由新疆公司总经理批准后发布执行。

本办法的执行部门为新疆公司人力资源部及各分子公司综合办公室、，监督部门为新疆公司企划部。

本制度发放范围为新疆公司董事长、副董事长、执行董事、总经理、副总经

理（总监）、各部门负责人。

本制度培训对象及要求：新疆公司由企划部组织各部门负责人进行培训；各部门兼职管理岗(或参训人员)培训后在部门内进行转训。

本制度产生的相关记录由新疆公司人力资源部存档，存档期限按《档案管理办法》执行。

本制度的关键字是:入职面谈、离职面谈、转正面谈、绩效面谈本制度产生附件有

附件1《员工绩效面谈记录表》

附件2《新疆九州通员工转正面谈表》

附件3《新疆九州通医药有限公司员工离职面谈表》

附件1 《员工绩效面谈记录表》

附件2 《新疆九州通员工转正面谈表》

姓名岗位原部门

(岗位转

正员工填写)

部门 进公司时间

拟转正时间

原岗位 调动时间

面谈内容

面谈结果确认

被面谈人

面谈人 日期:

附件3 《新疆九州通医药有限公司员工离职面谈表》

离职人员姓名担任职位入职日期

面谈者

请指出你

所在部门学 历

离职日期

面谈者职位

□薪金 □工作性质 □工作环境 □工作时间 □健康因素

离职最主要的 □福利 □晋升机会 □工作量 □加班

原因

你认为公司在以下那些方面需要加以改善（可选择多项）

是什么促使你当初选择加入本公司4．你比较喜欢和不太喜欢公司的哪些方面5．你所在的工作岗位上，