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招标文件答疑与解答全解析
合同编号:__________
甲方:__________
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
乙方:__________
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
鉴于甲方为某项工程的招标人,乙方为参与该工程的潜在投标人,为确保招标过程的公开、公平、公正,甲乙双方经充分协商,就招标文件答疑与解答相关事宜达成如下协议:
一、甲方权利和义务
1.甲方负责编制和发布招标文件,确保招标文件内容的完整、准确和清晰。
2.甲方在收到乙方提出的疑问后,应在规定时间内给予解答,确保乙方充分理解招标文件。
3.甲方对招标文件进行澄清、修改或补充时,应通知所有潜在投标人,确保招标过程的公平性。
4.甲方应按照招标文件规定的时间和地点组织招标活动,确保招标过程的公正性。
5.甲方应保障乙方的合法权益,对乙方提供的商业秘密和个人信息予以保密。
二、乙方权利和义务
1.乙方应仔细阅读招标文件,充分了解招标项目的需求、条件和相关要求。
2.乙方在收到招标文件后,如有疑问,应在规定时间内向甲方提出,并等待甲方解答。
3.乙方应按照招标文件的要求,提交合格的投标文件,并保证投标文件的真实性、合法性。
4.乙方在投标过程中,应遵守国家法律法规和招标文件的规定,不得有违法行为。
5.乙方在中标后,应按照合同约定履行合同义务,确保工程质量、安全、进度等方面的要求。
三、答疑与解答
1.乙方在阅读招标文件过程中,如对招标文件内容有疑问,可在招标文件规定的疑问期内向甲方提出。
2.乙方应采用书面形式提交疑问,并注明疑问的具体内容、理由及建议。
3.甲方在收到乙方的疑问后,应在规定时间内给予解答,并以书面形式回复乙方。
4.甲方在解答疑问时,应充分考虑乙方的合理建议,对招标文件进行必要的澄清、修改或补充。
5.甲方应在招标文件中明确标注答疑与解答的时间、内容,以确保所有潜在投标人了解最新的招标信息。
四、争议解决
1.双方在履行本协议过程中,如发生争议,应通过友好协商解决。
2.如协商不成,双方可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
五、其他约定
1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至招标文件规定的疑问期结束之日。
2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________
乙方(盖章):__________
签订日期:__________
一、附件列表:
1.招标文件
2.投标文件
3.答疑与解答记录
4.合同履行过程中的相关证明文件
5.工程验收报告
6.付款凭证
7.变更协议
8.解除合同协议
二、违约行为及认定:
1.甲方未按约定时间发布招标文件或答疑、解答不及时,影响乙方正常参与招标过程。
2.甲方未按照招标文件规定组织招标活动,导致乙方权益受损。
3.乙方未按照招标文件要求提交投标文件,或投标文件不符合规定。
4.乙方未按照合同约定履行合同义务,如工程质量、安全、进度等方面的要求未达到约定标准。
5.双方在合同履行过程中,发生争议不通过友好协商解决,而是直接提起诉讼。
三、法律名词及解释:
1.招标人:指发布招标文件,组织招标活动的法人或其他组织。
2.投标人:指响应招标、参与投标的法人或其他组织。
3.答疑与解答:指招标人在招标过程中对投标人的疑问进行解答和澄清的过程。
4.投标文件:指投标人根据招标文件要求提交的投标报价、技术方案等文件。
5.合同履行:指合同双方按照合同约定履行各自权利和义务的过程。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.招标文件发布和答疑解答不及时:甲方应确保招标文件的及时发布和答疑解答的时效性,可通过设立专门的答疑解答小组,提前预判和准备常见问题及解答。
2.招标活动组织不符合规定:甲方应严格按照招标文件规定的时间、地点组织招标活动,如有变更应及时通知所有投标人。
3.投标文件不符合规定:乙方应仔细阅读招标文件,确保提交的投标文件符合规定,如有疑问应及时向甲方提出。
4.工程质量、安全、进度等方面的问题:乙方应严格按照合同约定履行合同义务,甲方应加强对乙方的监督和管理,确保工程质量、安全、进度等方面的要求得到满足。
5.争议解决:双方应通过友好协商解决争议,如协商不成,可依法向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
五、所有应用场景:
1.工程建设项目招标
2.政府采购活动
3.企业内部招标
4.任何需要明确双方权利义务、详细解答疑问的场景
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