互联网公司会议管理.docx

互联网公司会议管理

合同编号：__________

1.1名称：________________

1.2地址：________________

1.3联系人：________________

1.4联系电话：________________

2.1名称：________________

2.2地址：________________

2.3联系人：________________

2.4联系电话：________________

鉴于甲方为一家互联网公司，需要对会议进行有效管理，以确保会议的效率和效果；乙方为一家专业从事会议管理服务的公司，具备提供会议管理服务的资质和能力。双方本着平等自愿、诚实守信的原则，就甲方委托乙方提供会议管理服务事宜，达成如下协议：

第一条服务内容

1.会议策划：根据甲方需求，制定会议主题、议程、参会人员等信息；

2.会议组织：负责会议的场地预定、设备检查、参会人员邀请等工作；

3.会议实施：负责会议现场的布置、音响、灯光、投影等设备的调试和操作；

4.会议记录：整理会议纪要，将会议内容进行归档和分发；

5.会议评估：对会议的效果进行评估，并提出改进意见。

第二条服务时间

乙方应按照甲方的要求，按时提供会议管理服务。具体服务时间如下：

1.会议策划：自合同签订之日起至会议召开前一日；

2.会议组织：自会议召开前一周至会议结束后一日；

3.会议实施：自会议召开前一日至会议结束后一日；

4.会议记录：自会议结束后一日至会议纪要分发完毕；

5.会议评估：自会议结束后一周至评估报告提交完毕。

第三条服务质量

1.会议策划：会议主题明确，议程合理，参会人员符合要求；

2.会议组织：会议现场布置得体，设备运行正常，参会人员签到及时；

3.会议实施：音响、灯光、投影等设备调试到位，会议顺利进行；

4.会议记录：会议纪要内容完整、准确，分发及时；

5.会议评估：评估报告内容详实，针对性强，能够提出有效改进意见。

第四条费用及支付

4.1乙方向甲方提供的会议管理服务，费用为人民币______元整（大写：_______________________元整）。

4.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。

4.3付款方式：

3.1甲方在本合同签订之日起五个工作日内，向乙方支付服务费用的50%；

3.2乙方在完成本合同约定的服务后，向甲方提供会议管理服务成果，甲方应在验收合格后五个工作日内支付剩余的50%服务费用。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同服务费用的10%。

5.2乙方未按照本合同约定的服务质量提供服务，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用。

第六条保密条款

6.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

6.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

第七条争议解决

双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第八条其他约定

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年，自合同生效之日起计算。

甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________

代表（签名）：________________代表（签名）：________________

签订日期：________________签订日期：________________

一、附件列表：

1.会议策划方案

2.会议日程安排

3.参会人员名单

4.会议场地租赁合同

5.音响、灯光、投影等设备租赁合同

6.会议纪要

7.会议评估报告

8.相关法律法规和政策文件

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定的服务质量提供服务，如会议策划不周、会议组织混乱、设备故障等。

2.乙方未按照约定的服务时间提供服务，如延迟提供会议策划方案、会议纪要分发迟延等。

3.甲方未按照约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。

4.任何一方泄露对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。

三、法律名词及解释：

1.会议策划：根据甲方需求，制定会议主题、议程、参会人员等信息。

2.会议组织：负责会议的场地预定、设备检查、参会人员邀请等工作。

3.会议实施：负责会议现场的布置、音响、灯光、投影等设备的调试和操作。

4.会议记录：整理会议纪要，将会议内容进行归档和分发