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互联网公司会议管理
合同编号:__________
1.1名称:________________
1.2地址:________________
1.3联系人:________________
1.4联系电话:________________
2.1名称:________________
2.2地址:________________
2.3联系人:________________
2.4联系电话:________________
鉴于甲方为一家互联网公司,需要对会议进行有效管理,以确保会议的效率和效果;乙方为一家专业从事会议管理服务的公司,具备提供会议管理服务的资质和能力。双方本着平等自愿、诚实守信的原则,就甲方委托乙方提供会议管理服务事宜,达成如下协议:
第一条服务内容
1.会议策划:根据甲方需求,制定会议主题、议程、参会人员等信息;
2.会议组织:负责会议的场地预定、设备检查、参会人员邀请等工作;
3.会议实施:负责会议现场的布置、音响、灯光、投影等设备的调试和操作;
4.会议记录:整理会议纪要,将会议内容进行归档和分发;
5.会议评估:对会议的效果进行评估,并提出改进意见。
第二条服务时间
乙方应按照甲方的要求,按时提供会议管理服务。具体服务时间如下:
1.会议策划:自合同签订之日起至会议召开前一日;
2.会议组织:自会议召开前一周至会议结束后一日;
3.会议实施:自会议召开前一日至会议结束后一日;
4.会议记录:自会议结束后一日至会议纪要分发完毕;
5.会议评估:自会议结束后一周至评估报告提交完毕。
第三条服务质量
1.会议策划:会议主题明确,议程合理,参会人员符合要求;
2.会议组织:会议现场布置得体,设备运行正常,参会人员签到及时;
3.会议实施:音响、灯光、投影等设备调试到位,会议顺利进行;
4.会议记录:会议纪要内容完整、准确,分发及时;
5.会议评估:评估报告内容详实,针对性强,能够提出有效改进意见。
第四条费用及支付
4.1乙方向甲方提供的会议管理服务,费用为人民币______元整(大写:_______________________元整)。
4.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。
4.3付款方式:
3.1甲方在本合同签订之日起五个工作日内,向乙方支付服务费用的50%;
3.2乙方在完成本合同约定的服务后,向甲方提供会议管理服务成果,甲方应在验收合格后五个工作日内支付剩余的50%服务费用。
第五条违约责任
5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为本合同服务费用的10%。
5.2乙方未按照本合同约定的服务质量提供服务,甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用。
第六条保密条款
6.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。
6.2保密期限自本合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。
第七条争议解决
双方因履行本合同发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
第八条其他约定
8.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
8.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为______年,自合同生效之日起计算。
甲方(盖章):________________乙方(盖章):________________
代表(签名):________________代表(签名):________________
签订日期:________________签订日期:________________
一、附件列表:
1.会议策划方案
2.会议日程安排
3.参会人员名单
4.会议场地租赁合同
5.音响、灯光、投影等设备租赁合同
6.会议纪要
7.会议评估报告
8.相关法律法规和政策文件
二、违约行为及认定:
1.乙方未按照约定的服务质量提供服务,如会议策划不周、会议组织混乱、设备故障等。
2.乙方未按照约定的服务时间提供服务,如延迟提供会议策划方案、会议纪要分发迟延等。
3.甲方未按照约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。
4.任何一方泄露对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。
三、法律名词及解释:
1.会议策划:根据甲方需求,制定会议主题、议程、参会人员等信息。
2.会议组织:负责会议的场地预定、设备检查、参会人员邀请等工作。
3.会议实施:负责会议现场的布置、音响、灯光、投影等设备的调试和操作。
4.会议记录:整理会议纪要,将会议内容进行归档和分发
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