档案数字化公司简介.pdfVIP

xxxxx科技有限公司

2021年制

一、公司简介

xxxxx科技有限公司致力于档案整理、纸质档案数字化加工，声像档案数字

化加工，图书数据加工、古籍数据加工等数据加工外包服务，专业为企事业单位

提供档案数字化信息整体解决方案，其中涉及：组织部人事档案系统、法院系统、

检察院系统、审计系统、统计系统、档案局系统、社保系统、民政系统、大学、

电力系统等；涉及的地区有：北京、天津、河北、内蒙古自治区、新疆自治区等。

团队成立至今累计为100多家单位完成了档案数字化加工服务，实现了档案的信

息化管理。

公司专注于档案数字化行业，以档案信息化产业为核心，自主研发了档案信

息化加工系统软件，并得到广泛推广应用。公司有一批资深的数字化加工人才，

构建成一支专业的、经验丰富的、严格管理的档案数字化加工团队，可对不同行

业、不同类别的档案制定出相应的数字化加工方案，并完成档案数字化加工和系

统导入，实现电子档案的网络化应用。

公司拥有先进的档案数字化加工硬件设备，能满足各种档案的数字化加工需

求。档案数字化加工日产量在10万页以上，可随时根据客户档案的类别、数量

和周期来配备相应的技术人员和项目组现场加工人员，确保按期保质完成档案数

字化加工合同。

二、经营范围

1.纸质档案数字化加工服务

纸质档案数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中，以

计算机存储档案信息。

纸质档案数字化基本工作流程图

2.协助单位档案室进行档案5A、6A升级服务

我公司为全面贯彻落实国家档案局制定的《企业档案工作规范》，更好地为

企业服务，根据《企业档案工作规范》等法律法规、行政规章，为企业全面导读

《企业档案工作目标管理认定办法》，协助各企业单位顺利完成档案升级工作。

企业档案工作目标管理认定标准由省级档案管理部门制定，采用百分制。各

等级分值标准为：75-81分(不含)为AA“”；81-87分(不含)为AAA“”；87-93分(不

含)为AAAA“”；93-98分(不含)为AAAAA“”；98分-100分为AAAAAA“”。

我公司将全方位协助企业进行档案工作目标管理认定程序：

（一）协助自查申报：协助申报单位对照《企业档案工作目标管理认定标准》

对本企业近三年档案工作逐项自检后，提出等级认定申请，写出自查报告，主要

包括企业概况、开展档案工作目标管理的措施、效果及自我评价，向同级档案行

政管理部门申报，申请报告一式三份，同时填写《企业档案工作目标管理认定申

请表》。

（二）组织认定考评：认定工作由认定考评组负责，考评组由从事档案工作

5年以上，熟悉企业档案业务的人员5-7人组成。我公司将邀请认定考评组依据

认定标准对申报单位的档案工作进行资料审核、听取汇报、实地检查、综合评定，

提出认定考评意见。主要形成材料：认定程序、评分表、综合评价、整改建议，

经考评组成员签字后生效。

（三）协助整改：考评组向申报单位反馈认定意见，我公司将协助申报单位

进行整改，如有异议则以书面形式向同级档案行政管理部门反映。

（四）协助领取证书：我公司将及时协助申请单位领取标牌及等级证书。

我公司不但可以协助企业进行档案资料的审查认定外，还可以对档案室硬件

设备的达标情况做全面分析指导，协助采购及安装。全方位为企业制定一整套升

级达标方案，并全面组织实施，精准快速完成升级工程。

3.智能档案库房项目简介

3.1现状分析

随着档案馆档案存量的日益增加，在日常业务运作过程中通常会产生大量的

以不同形式存在的实体档案，如文书档案、实物档案、基建档案、音像档案等，

而且这些档案会持续不断的增长。这些档案在管理过程中主要存在以下难点：

档案存储问题

档案存储过于分散，而且容易丢失，存放不同类型的实体档案没有分类造成

诸多问题。

档案查找问题

档案的长期保存，形成了大量的实体档案，由于档案类型多，档案存量大，

档案存储分散，没有分类等问题，造成档案查找困难。

档案易受损

实体档案在保存过程，会因存放环境不达标造成档案发霉甚至损坏，会导致

无法挽回的损失。

档案安全问