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印章管理及运用规定

第一条目的

为加强公司对印章刻制、运用、改刻与废止的管理，特制定本规

定。

第二条印章类型公司行政印章、法人章、财务印章、合同专用

章和业务专用章。

第三条印章的刻制、改刻与废止

1.公司印章的刻制、改刻与废止议案由各部门提出，并具体说明

议案中印章种类、名称、形式、运用范围及管理权限等内容，报请总

经理批准后方可实施。未经总经理审批不得刻制、改刻任何印章。

2.公司印章的刻制、改刻由印章运用部门负责人指定专人负责。

废止运用的公章，由原保管人快速将其交回人事行政部，由人事行政

部专人保管、封存或马上到公安部门办理注销手续。相关手续办理完

毕后报总经理校验。

3.公司印章在遇到损坏、丢失的状况下，印章保管人应快速向直

属部门分管副总经理说明缘由，再依状况按规定程序处理。

4.无运用价值的印章应当到公安机关办理注销手续，注销手续应

永久保留备查。

第四条印章刻制完毕后，刻制人应将每个印章登入印章登记台

帐，并将此帐永久保存。

第五条印章运用

1.用印范围

1.1以公司名义上报或下发的文件、报告以及法律文书；

1.2以公司名义向上级国家机关发出的重要公函和文件；

1.3以公司名义与有关同级单位的业务往来、公函文件等。

2.用印程序

2.1盖公司印章必需由运用人填写《用印申请单》，列明申请事项

经公司领导签批后，交由印章管理人填写《印章运用登记簿》后加盖

公章。

2.2公司印章加盖原则上由印章管理人实施，印章管理人必需严

格限制用印范围，细致检查《用印申请单》上是否有批准人签名。印

章管理人必需严格审核以公司名义签订的合同、协议等。

2.3公司全部印章（包括公章、法人章、财务章、业务印章、部门

章、职衔签字章等）必需由专人保管，未经部门经理批准，不得随意

托付他人代行职权。

2.4当印章管理人不在岗时，经分管副总经理批准后授权托付临

时代理人实施用印管理。但临时代理人要在事后将《用印申请单》和

《印章运用登记簿》交印章管理人审查。在《用印申请单》和《印章

运用登记簿》上要有用印代理人签名。

2.5常规用印如公司文件加盖印章或需再次用印的文件，可事先

与印章管理人联系，省去填写《用印申请单》手续。印章管理人应将

文件名称及签发文件人姓名记入《印章运用登记簿》以备查考。

第六条用印方法

1.公司印章应盖在文件或资料的正面落款处；

2.对外签订的合同、协议及特殊重要的文件和资料凡超过一页的

必需加盖骑缝章；

3.签订合同或协议，应运用合同专用章；

4.盖公司印章除特殊规定外，一律用朱红印泥；

5.对张数太多的股券、债券或大批量发行的资料和文件加盖印章，

在得到总经理批准后，可采纳印刷方式；

6.用章必需紧挨文字，禁止在远离文字处用章（用章位置假如与

文字的空隙太大简单被人裁剪作弊）。

第七条严禁在空白的介绍信、托付书、信签纸等上面加盖印章。

第八条公司印章必需存放在保险柜内。原则上应在工作时间之

内运用，并严格履行用印审批和登记手续。公司印章严禁带出公司运

用，特殊状况必需经总经理批准后方可指定专人严格保管带离。

第九条公司全部印章原则上不准转带，但因工作确需转带的，

必需经部门经理批准后用信封将印章装好后盖上骑缝章密封。接章人

拆封时应查验信封封口是否完整。

第十条公章管理人离职时，必需将全部公章和《印章运用登记

簿》全部移交，并履行正式的移交手续，印章移交必需由一名公司副

总经理监督、签名、确认。

第十一条印章丢失必需快速向所在部门经理和人事行政部报

告，同时快速报废并到公安部门办理印章丢失核销手续，公章丢失属

严峻过失行为。印章保管人必需对印章保管、运用负责。

附表：

表1《用印申请单》

表2《印章运用登记簿》

用印申请单

单位或部门申请日期年月日

用印类别