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后勤保障标准规
第一章总则
第一条为进一步加强公司后勤保障管理，提高后勤管理服务水
平，根据公司规化管理的整体要求，制定本标准规。
第二条本标准规包含：办公用品、办公家具、办公设备、办公
车辆、宿舍配置、食堂配置。
第三条公司办公用品（设备），以“计划购买、收支平衡、合
理发放、有效控制”为总原则。
第四条综合管理部对各部门预购办公用品（设备）进行审核、
采购、入库、发放与盘点，财务部对计划采购办公用品（设备）进行
价格审核。
第五条公司所有办公设施和宿舍设施构成固定资产的，严禁私
自调换，确需调换的须报综合管理部，经综合管理部和财务部允许并
登记后方可调换。
第六条本规定经总经理批准后颁布实施，由综合管理部负责解
释并执行，未尽事宜，另行修订。
第二章办公用品
第一条办公用品按使用情况分为耐用办公用品和低值易耗办
公用品，低值易耗办公用品分为个人消耗品和公共消耗品。
1、个人消耗品：笔（芯）、笔记本、胶水、即时贴、胶带等；
2、公共消耗品：墨盒、硒鼓、色带、打印纸、订书钉等；
3、耐用办公品：订书机、剪刀、裁纸刀、文件夹、计算器、名
片夹、印台等；
第二条个人消耗品定额为：管理人员5元/月*人、工人2元
/月*人。原则上是以旧换新，因个人原因更换频繁的须经本人部门主
管签字再发放。
第三条公共消耗品原则是以旧换新，打印机的耗材品（打印墨
水碳粉、硒鼓）等由使用部门专项保管员申请、综合管理部网络管理
员审核后按规定更换；打印纸、专项记录本等使用，由使用单位申报
月度使用计划，经总经理批准后方可领取。
第四条耐用办公用品原则上不再增补，若破损、残旧需更换的
必须以旧换新。
第五条办公用品归个人使用的由个人保管；归部门使用的，由
部门勤保管或部门负责人指定专项保管人保管，部门其他人使用完毕
须及时归还给保管员保管，保管员在借出、收回时检查办公用品的完
好性，因个人使用不当造成损坏无法使用的，由损坏者承担购买同型
号同品牌产品赔偿。
第六条办公用品使用原则上遗失不补。如领用人因工作调动
或辞职等原因离开公司，须将办公用品归还，否则公司将根据办公用
品的价值从个人工资中扣除。
第七条如有新职员加入，待新职员到公司报到后，在办公室领
取统一标准的办公用品，并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。
第八条召开大型会议、举办活动、迎接检查需大量使用办公用
品的，由责任部门填写《办公用品请购单》，并提前一天通知综合管
理部准备；
第九条办公用品的申领，应结合实际需要，慎重申领，节约使
用。。
办公消耗用品使用期限
序办公用品名单序单
使用期限办公用品名称使用期限
号称位号位
1签字笔支6个月18计算器台3年以旧换新
2签字笔芯支1个月19档案盒个以旧换新
3圆珠笔支6个月20拉杆夹个以旧换新
4圆珠笔芯支2个月21插页夹个以旧换新
5自动铅笔支6个月22凤尾夹个根据需求领
6自动铅笔芯盒3个月23
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