房产公司办公用品管理制度.pdf

办公用品管理制度

1．0目的

为规范办公用品的管理,特制订本制度。

2．0办公用品种类

本制度称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种：

2．1消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记

本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、原子笔、书钉等。

2．2管理消耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等。

2．3管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型机、大型削笔器、算盘、钢

笔、打码机、姓名章、日期戳、计算机、印泥、打印台等。

工程部专用办公用具：圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、计算器等。

3．0办公用品的管理办法

3．1办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，

如圆珠笔、橡皮；“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码

机及工程部专用办公具。

3．2消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗

时间）设定。

3．3领用管理基准（如圆珠笔每月发放一支），并可随部门或人员的工作调整发

放时间。

3．4管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，

但消耗品不在此限。

3．5管理性办公用品列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或

部门赔偿

或自购。

3．6办公用品的申请应于每月二十五日由各部门提出“办公用品申请单”，交办

公室统一采购，次月一日发放。但管理性办公用品的请领不受上述时间限制。

3．7每部门设立“办公用品领用记录卡”一张，由部门内勤员统一保管，于办公

用品领用时分别登记，并控制文具领用状况。

3．8办公用品严禁取回家私用。

3．9办公室可向办公用品批发商采购，必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库

存，特殊办公用品办公室门无法采购者，可以经办公室门同意授权各部门自行采购。

3．10新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向办公室请领办公用品，并

列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。

3．11印刷品（如信纸、信封、表格……）除各部门特殊表单外，其印刷、保管

均由办公室统一印刷、保管。

需求计划………各部门

办公用品管理

表1

流程图

汇总………办公室

No表2

审核批准………总经理

表3Yes

采购………采购员

………办公室

………各部门

验收保管

办公用品需求计划表

表4

部门：月份：

领用

个人领用类（每人每月50元）