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XX集团资金管理中心设立方案
(试行)
索引
一、设立主体
二、设立目标
三、管理模式与主要职能
四、机构与人员设置
五、参与集团资金统管的公司与纳入监管的银行账户
六、资金流转方案
七、网银权限设置
八、部账户与账号设置
九、部存贷款利率设置
十、会计核算科目设置
十一、业务操作容、流程与会计核算办法
十二、现有银行贷款事项与部往来的后续处理
十三、注意事项
十四、附件
根据XX集团管理现状与未来发展要求,设立集团资金管理中心。设立方案如
下:
一、设立主体
资金管理中心设立在XX集团。
资金管理中心作为XX集团公司的一个职能部门(利润中心),其所有业务受
到XX集团董事长、总经理与财务总监的安排与指导。其所有经济业务设立独立账
套核算,同时其涉与到XX集团公司、各下属企业的业务也纳入XX集团账套、下
属企业账套进行核算。并且各账套之间有对应关系。
办公地点设立在XX集团办公室。
二、设立目标
1、实施高度集中控制的资金管理体系,加强集团资金管理与控制
2、资金实现事前计划、实时控制与分析,加快资金周转,提高资金使用效益
3、降低集团财务风险
三、管理模式与主要职能
将银行机制引入企业部,建立集财务管理、金融管理和企业管理三位一体
的现代企业管理模式。身兼银行和财会两种职能,承担企业外部资金结算、资金
部调剂、对外融资等业务。资金管理中心实时掌握集团资金的流量、流向、存量,
随时监控子公司的资金使用,同时可以灵活调配“沉淀”存量资金,提高资金利
用效率。
1、账户分散、资金集中的管理模式
集团的资金管理采取账户分散、资金集中管理的模式。即各下属企业在外
部商业银行的现有账户不变,保持现有的资金业务处理与会计核算流程不变;
资金管理中心将各下属企业的外部银行账户加以记录,资金管理中心开立部账
户对应各下属企业的外部银行账户;同时将下属企业的闲散资金每日归集到资
金管理中心,作为下属企业的“部存款”,资金管理中心会计、出纳按照资金
计划进行支付单据的审批、拨付;各下属企业依据集团的审批处理资金业务。
资金管理中心设立资金归集账户(在中行与工行设立,详见“五、参与集
团资金统管的公司与纳入监管的银行账户”),所有超过下属企业结算账户核
定金额的资金会归集到上述账户,以减少下属企业银行账户上的沉淀资金。集
团对资金统管后,可以减少资金沉淀、降低财务费用,提高资金使用效率。下
属企业根据资金计划向资金管理中心提出付款申请,资金管理中心审核后予以
支付。
只有纳入集团监管的账户(见“五、参与集团资金统管的公司与纳入监管
的银行账户”)才纳入资金管理中心的管理。
2、资金管理中心对资金的监控方式
资金管理中心从两个层面来执行对下属企业资金的监控:
(1)利用金蝶系统的支持,对下属企业所有监管结算账户的每一笔资金往来与结
余进行监控和记录。资金管理中心设置独立的账套来完整反映所有监管账户
发生的资金收支。
(2)集团所有付款出纳实行统一管理,集中在资金管理中心办公。统管后,所有
下属企业的银行账户(包括未纳入资金管理中心核算的银行账户)都由资金
管理中心负责管理,银行印鉴全部收归资金管理中心管理,资金支付只能由
资金管理中心出纳负责,下属企业仅保留收款业务。
通过上述两种方式,资金管理中心实现对集团资金的高度控制。
3、所有款项支付通过网银操作。各监管账户与银行协议后,款项通过网银支付(包
括支付给供应商、员工的款项或集团资金划拨);下属企业付款时由资金管理中
心归集账户转款至下属企业银行账户后,再由下属企业银行账户通过网银支付。
(1)工资发放。所有员工提供其所在公司的基本账户所在银行的个人开户账号,
用于发放工资。账户需开通网银代发工资功能。
(2)费用报销与预支借款。同工资发放,账户需开通相关报销支付功能。
(3)其他款项支付
①支付给对公账户的,由收款单位提供银行账号(不限银行),通过网银支付。
②支付给对私账户的,由收款方提供我方要求的开户行的个人账户,通过网银
付款。应要求客户提供银行账号以便长期业务合作。如只发生一次业务的供
应商,则可以特别考虑给予现金。
4、集团下属企业资金实现有偿使用
延续XX集团与
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