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设备采购专员

主要工作内容

1、根据生产需要，与其他专员进行讨论，确定新进设备的必要性。

2、考虑生产需要、安全及经济个方面寻找合适的外协外购设备供应商，编写设备供应商数

据库.

3、提出请购申请，填写请购单，备份入档并上报设备主管。

4、编写各类备案(设备采购策略、采购计划、分包方案、采购合同等)入档保存.

5、参与设备的选型工作，负责设备的询价，招标、谈判、订货等工作。

6、备份原始图纸，说明书等资料，入档并上报设备主管，协调供应商对设备维护及使用人

员进行培训。

7、保存采购记录，定期统计核对并上报设备主管。

8、参与设备的运输、验收、入库、移交、出库及报账工作，记录备份。

9、负责“三包”期内设备维修的联系事宜。

设备采购管理制度

第1章总则

第1条目的。

(1）明确设备采购职责，规范设备采购流程，确保设备采购工作的科学、合理。

（2）确保所采购的设备安全、可靠、经济，并满足要求。

第2条设备采购的职责划分.

为进一步做好设备采购工作，公司特成立设备采购小组，采购小组由设备使用单位、设

备部、技术部、质量部、财务部及其他相关部门人员组成。

(1）小组负责人.

公司指定设备部（或技术部、工程部、基建部）的主管副总为设备采购小组的负责人,

根据公司的长期经营计划制订现阶段的设备投资计划，并对采购小组的工作进行总体指挥和

协调。

（2）设备使用单位。

设备使用单位负责人参与设备添置或更新改造的技术经济可行性论证，向设备部采购主

管提出设备更新计划，并参与新设备到位后的安装调试工作。

（3）技术部。

采购前期技术部负责参与前期的设备技术经济可行性评测、提出大宗设备采购申请计划

及选型建议、与供应商进行设备的技术谈判等。

采购后期,技术部负责新设备的安装布置、工艺装备设计，制定设备使用的操作规程,并

在设备到位后进行安装调试，对使用设备的人员进行培训等。

（4)设备部。

采购前期,设备部负责参与论证设备的技术经济可行性、编制设备采购规划、组织采购

招标、谈判和签署采购合同、监督供应商对合同的执行进程,以及设备验收入库、保管和移

交等。

采购后期，设备部负责参与新设备的安装、调试，并处理有关设备质量、人员培训等需

要与供应商联络的事宜，同时完成供应商评价工作。

(5）质量部。

质量部负责新设备本身质量的检测、新设备投产后产品的质量检验，并参与设备验收和

供应商评价工作。

(6）财务部。

财务部负责参与经济可行性论证、审核采购预算、筹措采购资金、参与设备价格谈判、

核算和报销采购过程中实际发生的各项费用等。

第3条设备采购原则。

(1）设备采购小组应根据公司的总体发展规划和行业的技术发展趋势，结合公司实际运

营状况、作业能力，有计划地实施设备采购工作。

（2)采购的设备应与公司的发展相适应，满足过程能力的要求，真正发挥投资的经济效

益。

（3）设备的性能应体现和保持行业先进水平，以延长设备的技术寿命。禁止选用国家

明令淘汰的设备，同时注意结合公司的实际需要，不追求脱离实际需求的技术先进。

（4）将“质量第一”和“经济合理”结合起来，坚持“比质比价”和“寿命周期费用最经济”的

原则。经济效益好的设备不仅应安全、耐用、可靠，而且价格应合理，并且在使用过程中能

耗低、维护费用低。

（5）采购小组需要对供应商产品的质量、价格、交货期、售后服务四个因素进行综合

考虑，货比三家,择优采购。

第2章提出采购需求

第4条提出全新、大宗设备及新工艺技术、先进设备的采购需求的流程。

（1）公司需要采购全新、大宗的设备，或采用新工艺技术、先进的设备时,由技术部根

据本公司生产和发展的需要,提出《大宗设备采购申请计划》，报主管副总审核。

（2）主管副总审核通过后,交由总经理召集有关部门进行设备采购的技术经济可行性论

证。

（3）可行性论证通过后，经总经理批准，交由设备采购小组实施采购。

第5条提出设备更新、零星采购或通用型设备的采购需求的流程

（1）公司需要对部分设备进行更新或零星购置，或采购通用型设备时,由设备使用单位

根据生产工艺的需要以及设备选型的原则要求，向主管副总提交《设备采购申请计划》.

(2）主管副总组织技术部、生产部、质量部、设备部进行技术经济可行性论证。