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降低成本的八种选择方法

选购成本的凹凸，直接影响着企业经济效益的好坏。企

业要想提高经济效益，很重要的一点就是降低物资选购成本。

那么如何降低企业选购成本？依据长期开展选购工作的经

验，我们认为降低企业选购成本的途径主要有八个方面。

1．完善选购制度

制度是规范企业生产经营行为的依据。为杜绝选购人

员同供应商打交道时‘暗箱操作’和做‘小动作’等舞弊行

为，可以在听取各方面和各层次意见与建议的基础上，不断

完善选购制度，逐步修订和完善制度及实施细则和考核方法，

严格执行，，以制度管人，并进行专心检查与考核。通过物

资管理部门内部整合业务流程，实施管理分层，选购，招投

标和仓库管理等物资管理基础工作，规范企业选购活动，提

高工作效率，杜绝选购人员违规行为，从而达到节约费用支

出的目的。

2．确定选购价格

确定物资选购价格是掌握选购成本的关键。为了能够

选购到质优价廉的物资，可以提高建立价格档案，价格评价

体系及供应商档案，并推行准入制度，对每一批物资的选购

价格分析出价格差异。提高分析价格差异确定出新的合理选

购价格。详细是1）对于有企业掌握价格的物资，要求合同

价格必需比企业掌握价格低2.5%以上（企业可以依据自身

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特点，结合实际状况确定详细的幅度）2）对于非企业掌握

的价格的物资，要比照上年度合同价格和当前市场价格下降

2.5%以上；3）对于从未签定过好听的物资，可以通过多家

询价，依据市场行情，力争是好听价格最低。

3．优选供应商

优选供应商也是掌握物资选购成本的关键所在。对重

点物资的供应商必需经过质检，物资，财务等部门联合考核

后才准进入，如有可能还应当到供应商生产地进行实地考察。

此外，还可以从组织机构，运行规则，市场准入推荐程序，

资质考核等方面，加大对企业内部二级物资市场的管理力度，

扩大二级网络中名优厂商的比例。

通过对不同供应商的选择和比较，使其相互竞争，使

企业在选购谈判中始终处于有利地位，确保进入企业内部市

场的厂商资信和产品质量都有牢靠的保证。对于归档的供应

商也应实行定期考核和评价，并同选购人员的业绩与奖惩挂

钩，形成优进劣出的动态管理机制，促使市场管理水平跃上

一个新台阶。

4．严把计划审批关

为了削减因重复选购而造成资金积压，企业物资部门

要严把计划审批关口。对车间，工段申报的物资需求计划，

有各二级库进行计划汇总平衡。通过这三级把关，综合皮辊

花，把资金占用降至最低；同时，定期对产品规格及产品结

构成本进行审核，即使找出因产品规格及产品结构成本不合

理造成的选购成本流失，从而逐步降低选购成本。

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5．进行网上选购

对能进行网上选购的物资，尽量网上选购。大力推行

网上选购，对网上选购物资信息进行严格处理和整合把关，

能够求的最大的批量折扣。利用互联网可最大限度地削减人

为因素的干预，削减仓储成本和资金占用。

6．施行专家选购。

为了增加物资选购环节的公开和透明度，企业可成立

以物资部门行政领导为组长，以业务科室及相关部门专家，

质量监督，技术检测，财务，纪检等部门组成的谈判小组。

依据生产单位材料消耗状况和质量要求，从A类物资入手，

就选购物资的数量，质量，价格及付款方式，售后服务等方

面，逐步与供应商进行谈判，实现加以环节和加以过程公开，

与多个诚恳，讲信誉的供应商达成一揽子选购协议，使得在

进行物资选购时不仅能保证质量，又能准时交货，而且还可

以得到其付款及价格的更多优待，从而大大地降低选购成本。

7．实行招标选购。

对于物资的选购，一个有效的方法就是实行竞争招标，

因而要尽量采取招标的方式进行物资选购，这也是今后发展

的趋势。通过招标，从厂商选择，选购价格，签订合同等各

个环节，进一步确定招标选购的范围和品种，杜绝回避招标，

效法为议标及个别行政领导确定厂商等不规范现象。从而参

观有效的规范部分物资的选购渠道。

8．加强入库检查。

为了保证入库物