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工程部文件归档制度

合同编号：__________

甲方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方为乙方提供工程部文件归档制度服务，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：

一、服务内容

1.1甲方应按照本合同约定的范围和标准，为乙方提供工程部文件归档制度服务。

1.2甲方应确保归档文件的完整性、真实性和准确性，按照相关法律法规和行业标准进行归档。

1.3甲方应根据乙方的实际需求，提供相应的培训和指导，确保乙方工作人员熟练掌握归档制度。

二、服务期限

2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。

2.2合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约__________年。

三、服务费用

3.1甲方提供工程部文件归档制度服务的费用为人民币__________元整（大写：____________________________元整）。

3.2乙方应按照本合同约定的时间和方式支付服务费用。

四、保密条款

4.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

4.2保密期限自本合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

五、违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2若甲方未按照约定时间、质量完成归档工作，乙方有权要求甲方支付延迟履行违约金，违约金计算方式为：延迟履行天数×日违约金金额。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

一、附件列表：

1.工程部文件归档制度服务方案

2.培训资料和指导手册

3.归档文件目录模板

4.归档文件填写规范

5.归档文件审批流程

6.归档文件电子版本

7.归档文件保管措施

二、违约行为及认定：

1.甲方未按照约定时间、质量完成归档工作，视为违约。

2.甲方未确保归档文件的完整性、真实性和准确性，视为违约。

3.甲方未根据乙方的实际需求提供相应的培训和指导，视为违约。

4.乙方未按照约定的时间和方式支付服务费用，视为违约。

5.双方未履行保密义务，泄露对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.工程部文件归档制度：指按照相关法律法规和行业标准，对工程项目的各类文件进行分类、整理、归档、保管和利用的一整套制度。

2.商业秘密：指不为公众所知悉，具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等。

3.技术秘密：指不为公众所知悉，具有实用性并经权利人采取相应保密措施的技术信息。

4.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方未按照约定时间完成归档工作。

解决办法：乙方有权要求甲方支付延迟履行违约金，违约金计算方式为：延迟履行天数×日违约金金额。

2.问题：甲方归档文件不完整、不真实、不准确。

解决办法：乙方有权要求甲方重新归档，直至符合约定标准。

3.问题：甲方未提供相应培训和指导。

解决办法：乙方有权要求甲方在约定时间内提供培训和指导，以确保工作人员熟练掌握归档制度。

4.问题：乙方未按约定支付服务费用。

解决办法：甲方有权要求乙方支付服务费用，并有权根据实际情况追究违约责任。

5.问题：双方泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。

解决办法：泄露方应承担违约责任，向受损方支付违约金，并赔偿损失。

五、所有应用场景：

1.工程项目管理。

2.企业内部管理。

3.政府部门和公共机构项目管理。

4.工程咨询、设计、施工、监理等企业项目管理。

5.其他需要进行工程部文件归档的场合。