档案鉴定销毁制度.pdfVIP

档案鉴定销毁制度

档案鉴定销毁制度1

1.为规范机关及项目部文印管理，提高文印质量，根据有关

规定，结合实际，制定本制度。

2.文印工作必须坚持“统一管理，分级负责”的原则，公司

综合事务部为本公司文印管理职能部门，主管公司公文处理工

作，各部、室、项目办及各项目部负责本部室各自的公文处理工

作。

3.公司公文必须由公司综合事务部统一收发、分办、传递、

督办、缮印、用印、立卷、归档和销毁。

4.公司行文程序规定如下：

根据文件性质和内容，由相关职能部门承办拟稿，部门负责

人核稿签字，如多部门联合行文，必须由联合行文的部门会签后

送公司综合事务部审稿。属行政序列文件须经行政领导签发，公

司综合事务部统一编排字号和登记后，并打印出来。相关职能部

门原拟稿人校对后，再缮印、用印和封发，文件底稿(附带二张

正文)加盖公章后由档案室存档。

5.各类公文的拟稿、修改和签字必须使用钢笔，不准使用元

珠笔和铅笔。经修改后的底稿，如果稿面较乱，必须由拟稿人

第1页共19页

或承办部门清稿后交付签发和打印。

6.上行文的呈办，下行文的执行、检查，均由拟文部门负

责。

7.公司设立档案室，统管各类文件。实行文件立卷归档制

度。档案管理人员负责并及时地对各类文件进行分类、标引、立

卷、存档。

8.凡公司和各项目部在各项工作中办理完毕的具有保存价值

的各种文件材料，均应及时交档案室统一归档。

9.严格履行文件阅办手续。凡需借阅、传阅文件，均须及时

签字、登记。档案管理人员须敦促限期归还。

10.外单位人员需查阅本公司公文案卷，必须持介绍信。查

阅一般性公文案卷，由综合事务部部长审批;查阅重要公文和重

要资料须经公司总经理审批。

11.归档公文和资料的复印或复制，必须经分管领导审批，

并要在档案管理人员的监督下完成复印或复制工作。

12.严格保密制度，严守国家机密。凡属机密文件，承办部

门或个人不得擅自带出分散保存，一律交档案室集中保管。密级

文件未经上级批准，不允许复制。根据上级机关的要求和安排，

文秘人员应按时上交标密文件。

13.有关公文的具体处理办法，按《公文处理办法》执行。

第2页共19页

档案鉴定销毁制度2

为进一步做好对档案的价值和保管期限的鉴定工作，加强档

案销毁和移交管理，特制定本制度。

一、档案鉴定工作是指档案价值鉴定，即鉴别档案的保存价

值并

确定其保管期限。档案的鉴定工作包括归档鉴定和复审鉴

定。

二、档案鉴定应贯彻“审查从细、留存从宽”的原则，既要

考虑历史发展的需要，又要服务于现实工作。

三、档案归档鉴定由档案管理部门指导归档部门进行。

四、定期组织档案复审鉴定。各单位应加强鉴定工作的组织

领导，成立鉴定小组，鉴定小组由本单位领导、档案部门和相关

业务部门组成。

五、档案的鉴定应采用直接鉴定法，对照本单位档案保管期

限表，以案卷或件为单位，根据文件内容逐卷、逐件、逐页地进

行审查鉴定。

六、鉴定后应填写“档案鉴定工作表”，对保存期满经过鉴

定仍具有保存价值的档案，应延长保管期限。对已到保管期限确

已失去保存价值的档案，按规定进行销毁。

七、经过鉴定需延长保管期限的档案，应注意变更期限，调

第3页共19页

整档案的排架顺序。案卷内文件有变动的应重新组卷。

八、经过鉴定需要销毁的档案，应写出鉴定报告，登记销毁

清册，经主管部门批准后方可销毁。未经批准，任何人不得随意

销毁档案，严禁将待销毁的档案和不归档的文件资料作其他用

途，更不能当废品出售。

九、销毁档案时，档案管理部门应会同业务部门派二名以上

人员进行监销，有关人员应在销毁清册上签字，并注明销毁方式

和日期。

十、档案部门应在案卷目录中注明已销毁的档案，并将鉴定

工作表按编号顺序排列装订成册，连同鉴定工作报告、销毁清册

等材料组成鉴定工作卷，放在全宗卷内永久保存。

十一、档案管理人员调动工作时，必须在办完档案移交手续

后方