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采购实施要点

采购工作应按两部分程序实施，编制项目采购计划和项目采购进度计划。

1、采买

进行供货商资格预审，确认合格供货商，编制项目询价供货商名单；

编制询价文件；

实施询价和接受报价；

报价评审；

召开供货商协调会（必要时）；

签订采购合同（或定单）。

2、催交

包括在办公室和现场对所订购的设备材料及其图纸、资料进行催交。

检验:包括合同约定的前期、中期、出厂前检验以及其他特殊检验。

运输与交付:包括合同约定的包装、运输、交货形态和交付方式。

现场服务的管理，包括采购技术服务、供货质量问题的处理、供货商专家

服务的联络和协调等内容。

仓库管理(如有)，包括开箱检验、仓储管理、出入库管理等内容。

采购结束工作，包括订单关闭、文件归档、剩余材料处理、供货商评定、

采购完工报告编制以及项目采购工作总结等内容。

项目采购组可根据采购工作的需要对采购工作程序及其内容进行适当调

整，但应符合项目合同要求。

3、采购计划

3.1采购计划由物资设备部门组织编制，经项目经理批准后实施。

3.2采购计划编制的依据是：

（1）项目合同。

（2）项目管理计划和项目实施计划。

（3）项目进度计划。

（4）工程总承包企业有关采购管理程序和制度。

（5）采购计划应包括以下内容：

1）编制依据

2）项目概况

3）采购原则，包括分包策略及分包管理原则，安全、质量、进度、费用、

控制原则，设备材料分交原则等。

4）采购工作范围和内容。

5）采购的职能岗位设置及其主要职责。

6）采购进度的主要控制目标和要求，长周期设备和特殊材料采购的计划安

排。

7）采购费用控制的主要目标、要求和措施。

8）采购质量控制的主要目标、要求和措施。

9）采购协调程序。

10）特殊采购事项的处理原则。

11）现场采购管理要求。

项目采购组应严格按采购计划开展工作。采购经理应对采购计划的实施进

行管理和监控。

4、采买

采买工作包括接收请购文件、确定合格供货商、编制询价文件、询价、报

价评审、定标、签订采购合同（或订单）等内容。

请购文件由设计负责编制，经项目控制人员审核，经采购经理确认，提交

项目经理批准后组织采购。请购文件应包括以下内容：请购单；设备材料规格

书和数据表；设计图纸；采购说明书、适用的标准、规范；其它有关的资料、

文件。

4.1采购组合格供货商应条件

（1）有能力满足产品质量要求。

（2）有完整并已付诸实施的质量管理体系。

（3）有良好的信誉和财务状况。

（4）有能力保证按合同要求准时交货，有良好的售后服务。

（5）具有类似产品成功的供货及使用业绩。

询价文件由采买工程师负责编制，采购经理批准。询价文件分为技术文件

和询价商务文件两部分。询价技术文件包括：设备材料规格书或数据表，设计

图纸，采购说明书，适用的标准、规范，要求供货商提交供确认的图纸、资料

清单和时间，其它有关的资料和文件。询价商务文件包括：询价函，报价须

知，项目采购基本条件，对检验、包装、运输和交付的要求，报价回函，商务

报价表及其它。

采购组一般应在项目合格供货商中选择3-5家询价对象，经协调和确认后，

发出完整的询价文件。

投标人应在投标截止日期前，将密封的报价文件送达投标地点。采购组应

组织对供货商的报价进行评审，包括技术评审、商务评审和综合评审。必要时

可与投标人进行商务及技术谈判并根据综合评审意见定标。

根据工程总承包企业授权，可由项目经理或采购经理按规定与供货商签订

采购合同。采购合同应简明扼要、完整、准确、严密、合法。通常包括(但不

限于)下列内容：

4.2采购合同；

（1）完整的询价文件及其修订补充文件；

（2）满足询价文件的全部报价文件；

（3）供货商协调会会议纪要（如有）；

（4）定标之前任何涉及询价、报价内容变更所形成的其它书面形式文件。

5、催交与检验

采购经理应根据设备材料的重要性和一旦延期交付对项目总进度产生影响

的程度，划分催交等级，确定催交方式和频度，制订催交计划并监