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广告行业会议流程

合同编号：__________

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联系电话：

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鉴于甲方为广告行业会议的主办方，乙方为广告行业会议的承办方，双方为了更好地完成会议的筹备和组织工作，经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.1会议名称：__________

1.2会议主题：__________

1.3会议时间：__________

1.4会议地点：__________

1.5参会人员：__________

1.6会议议程：__________

二、甲方权利和义务

2.1甲方应保证会议内容的合法性，不得涉及违法违规内容。

2.2甲方应按照约定的时间提供会议相关资料，包括但不限于会议议程、演讲嘉宾名单、宣传资料等。

2.3甲方应协助乙方进行会议的筹备和组织工作，包括但不限于会议场地、住宿、交通等事项的安排。

2.4甲方应对乙方提供的会议服务进行验收，并按照约定时间支付服务费用。

三、乙方权利和义务

3.1乙方应按照甲方的要求，提供合格的会议服务，包括但不限于会议场地、设备、餐饮、住宿、交通等。

3.2乙方应保证会议的顺利进行，确保会议期间各项设施的正常运行。

3.3乙方应对甲方提供的会议资料进行保密，不得泄露给第三方。

3.4乙方应按照约定时间向甲方提供会议服务费用明细及支付方式。

四、会议费用

4.1甲方应支付给乙方会议服务费用，具体金额及支付方式见附件。

4.2甲方支付费用后，乙方应提供正规发票。

五、违约责任

5.1双方应严格按照本合同约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任。

5.2违约责任的具体赔偿金额和方式，双方可另行协商确定。

六、争议解决

6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

6.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的会议结束之日止。

甲方（盖章）：__________日期：__________

乙方（盖章）：__________日期：__________

一、附件列表：

1.会议服务费用明细及支付方式

2.会议议程

3.演讲嘉宾名单

4.宣传资料

5.会议场地、住宿、交通等安排的相关文件

6.乙方提供的会议服务费用明细及支付方式

二、违约行为及认定：

1.甲方未按照约定时间提供会议相关资料，包括但不限于会议议程、演讲嘉宾名单、宣传资料等。

2.甲方未协助乙方进行会议的筹备和组织工作，包括但不限于会议场地、住宿、交通等事项的安排。

3.甲方未按照约定时间支付服务费用。

4.乙方未按照甲方的要求，提供合格的会议服务，包括但不限于会议场地、设备、餐饮、住宿、交通等。

5.乙方未保证会议的顺利进行，导致会议期间各项设施的正常运行受到影响。

6.乙方未对甲方提供的会议资料进行保密，泄露给第三方。

三、法律名词及解释：

1.甲方：指广告行业会议的主办方。

2.乙方：指广告行业会议的承办方。

3.会议服务费用：指乙方为甲方提供会议筹备和组织工作所需的费用。

4.违约行为：指合同双方在履行合同过程中，未能按照约定履行各自的权利和义务的行为。

5.违约责任：指合同双方在履行合同过程中，因违约行为所需承担的赔偿责任。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议筹备过程中，甲方未能按照约定时间提供相关资料：甲方应与乙方及时沟通，尽快提供所需资料，以免影响会议进度。

2.会议期间设施出现问题：乙方应及时与相关供应商沟通，确保设施正常运行。

3.甲方未能按照约定时间支付服务费用：甲方应尽快支付服务费用，以免影响乙方的正常运营。

4.会议资料泄露给第三方：乙方应加强资料保密措施，确保资料安全。

五、所有应用场景：

1.甲方为广告行业会议的主办方，乙方为广告行业会议的承办方。

2.甲方需要乙方提供会议筹备和组织工作，包括但不限于会议场地、设备、餐饮、住宿、交通等。

3.甲方应按照约定时间提供会议相关资料，并支付服务费用。

4.乙方应按照甲方的要求，提供合格的会议服务，并保证会议的顺利进行。