广告行业创意会议规范.docx

广告行业创意会议规范

合同编号：__________

合同各方信息：

甲方：（全称名称）

地址：

联系人：

联系电话：

电子邮箱：

乙方：（全称名称）

地址：

联系人：

联系电话：

电子邮箱：

鉴于甲方为广告行业从业者，乙方为广告行业专业创意机构，双方为了规范创意会议的进行，明确双方的权利义务，经友好协商，达成如下协议：

一、会议目的和主题

1.甲方邀请乙方参加创意会议，旨在共同探讨、创意出甲方广告项目的最佳执行方案。

2.会议主题：（填写会议主题）

二、会议时间和地点

1.会议时间：（填写会议时间）

2.会议地点：（填写会议地点）

三、会议议程

1.甲方介绍广告项目背景、需求及目标。

2.乙方根据甲方提供的信息，展开创意讨论。

3.双方就乙方的创意方案进行深入探讨，并提出修改意见。

4.最终确定广告项目的执行方案。

四、会议准备工作

1.甲方应在会议前向乙方提供完整的广告项目背景、需求及目标等信息。

2.乙方应在会议前根据甲方提供的信息，准备相应的创意方案。

五、会议进行中的权利义务

1.甲方应确保会议的顺利进行，提供必要的会议设施和服务。

2.乙方应积极参与会议，认真听取甲方需求，充分展示创意方案。

六、会议后的权利义务

1.会议结束后，甲方应根据会议讨论结果，与乙方签订广告项目执行合同。

2.乙方应按照甲方的要求，对创意方案进行修改和完善，并提供最终执行方案。

3.双方应共同努力，确保广告项目的顺利执行，达到预期效果。

七、保密条款

1.双方在会议中交换的信息（包括但不限于广告项目背景、需求、创意方案等）均属于机密信息，未经对方同意，不得向第三方披露。

2.本保密条款在会议结束后仍继续有效，直至双方另有约定。

八、违约责任

1.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。

2.违约方应赔偿对方因此所遭受的损失，包括但不限于经济损失、时间损失等。

九、争议解决

1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他约定

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至广告项目执行完毕之日止。

甲方：（盖章）

乙方：（盖章）

代表姓名：

代表姓名：

日期：

日期：

一、附件列表：

1.甲方广告项目背景、需求及目标等信息文档

2.乙方创意方案文档

3.会议议程安排表

4.广告项目执行合同

5.保密协议

6.违约责任认定文档

7.争议解决方式说明文档

二、违约行为及认定：

1.甲方违反合同约定，未按时提供广告项目背景、需求及目标等信息的，视为违约。

2.甲方违反保密条款，未经乙方同意向第三方披露会议中交换的机密信息的，视为违约。

3.乙方违反合同约定，未按照甲方要求对创意方案进行修改和完善的，视为违约。

4.乙方违反保密条款，未经甲方同意向第三方披露会议中交换的机密信息的，视为违约。

5.双方在其他合同约定事项上违反约定的，均视为违约。

三、法律名词及解释：

1.广告行业创意会议：指甲方与乙方为共同探讨、创意出甲方广告项目的最佳执行方案而举行的会议。

2.甲方：指广告行业的委托方，负责提供广告项目背景、需求及目标等信息。

3.乙方：指广告行业的执行方，负责根据甲方提供的信息展开创意讨论，并提供创意方案。

4.创意方案：指乙方根据甲方提供的广告项目背景、需求及目标等信息，提出的广告执行方案。

6.违约责任：指违约方因违反合同约定而应承担的法律责任。

7.保密条款：指双方在会议中交换的信息（包括但不限于广告项目背景、需求、创意方案等）均属于机密信息，未经对方同意，不得向第三方披露的约定。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.甲方未按时提供广告项目背景、需求及目标等信息的问题：

解决办法：甲方应合理安排时间，确保会议前向乙方提供完整的广告项目背景、需求及目标等信息。

2.乙方创意方案不符合甲方要求的问题：

解决办法：甲方应充分沟通具体需求，乙方应根据甲方反馈进行方案调整。

3.会议时间地点不合适的问题：

解决办法：甲乙双方应提前协商确定会议时间地点，确保双方均能参加。

4.会议中出现争议无法解决的问题：

解决办法：双方保持良好沟通，尊重对方意见，必要时可邀请第三方调解。

5.乙方泄露机密信息的问题：

解决办法：乙方应严格遵守保密条款，一旦发生泄露，应立即采取补救措施，并承担相应责任。

五、所有应用场景：

1.甲方为广告行业委托方，乙方为广告行业执行方时。

2.甲方需要为某个广告项目寻找最佳执行方案时。

3.甲方