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建屋·花季未来工程师工作室

科技社团器材采购制度

为进一步标准科技社团运作，加强物品及财务管理。器材购置本着标准、合理、高利用率的原那么，坚持节俭廉洁，使经费发挥最大作用，特制订本制度。

1、器材及耗材购置需提前半个月使用统一表格提交物品申购单〔单件商品不得超过1000元〕，社团负责人审批通过后进行采购。

2、壹万元以上的物品采购需货比三家，至少有三家供货商的联系方式及报价单，做好三方比价工作。

3、器材及耗材购置按照实报实销的方式进行，到货后需两位老师共同做好物品验收工作。

4、报销付款时需完善并附发票、采购申请表、出入库登记表、报销付款清单。统一由苏州工业园区青少年活动中心进行相关报销手续与流程。

5、所有物品需在园区青少年活动中心做好入库登记，并由经手人签字。使用时按照每次的实际使用量领取。

苏州工业园区青少年活动中心

2015年9月

建屋·花季未来工程师工作室

科技社团物品申购单

申购日期

申购

工程

申购物品清单

序号

品名

规格

单位

数量

单价

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

申购人

社团负责人

建屋·花季未来工程师工作室

科技社团自行采购物品比价表

采购工程

采

购

物

品

清

单

名称

规格

数量

比价单位

报价

确认成交

单位：

成交金额：

比价人员：〔签字〕

日期：年月日

建屋·花季未来工程师工作室

科技社团物品外借审批单

外借单位

外借人

外借

日期

归还

日期

申购物品清单

序号

品名

单位

数量

单价

1

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3

4

5

6

7

8

9

10

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12

13

14

15

社团经办人

社团负责人