文件材料收集归档的通知.pdfVIP

潞蒲常煤总企字〔2012〕70号

关于下发XX煤业文件材料收集归档的通

知

公司各部门、驻矿各施工单位、监理项目部：

为做好我公司基建项目档案收集归档工作，顺利通过档

案专篇验收。根据上级档案主管部门对我公司档案工作的具

体要求，结合我公司档案工作现状，现将档案资料收集的有

关事项及要求通知如下，望各部门认真遵照执行。

一、工作职责及内容

1、各部门负责人为本部门档案归档工作的第一责任人，

负责全程监督管理本部门档案资料的移交工作。

2、各部门的兼职档案管理员为第二责任人，负责文件

资料的收集、整理及归档工作。移交时，要基本完成移交资

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料的分类、编目等整理工作。

3、各部门其他工作人员负责将自己工作范畴内所涉及

的相关归档资料及时交于本部门兼职档案管理员。

4、各部门要把本年度档案资料移交工作责任到人，保

证本部门涉及前期资料如实归档，按期归档。

二、收集整理范围

（一）、整合矿井资料及关闭资料

矿井整合过程中形成的谈判记录、合同、章程、会议纪

要、董事会决议、请示、批复、采矿许可证、生产许可证、

征地使用证、营业执照(例：股权转让协议，补偿，补充协议，

兼并重组合作接管前照片，向上级报送的有关请示和上级单

位批复，洽谈协调有关整合事宜的各种会议记录，来往信函

和文件，双方在协商制定公司章程、注册公司办理营业执照

等事宜过程中的来往文件，矿井关闭文件等)。

（二）、基建矿井归档资料

1、党群工作类：

（1）、本单位执行上级党委工作的指示、决议、决定、

通知、纪要、报告等；

（2）、本单位党委会，常委会，党委民主生活会等会议

记录；党员代表大会及工作会议；各种调查报告，情况反映；

（3）、党务工作，政治思想工作计划，重要活动安排，

工作总结，重大政治活动记载，统计报表等；

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（4）、党务干部任免，考查，奖罚，落实政策等方面的

决议，决定，通知；党员入党，转正延期，退党，取消预备

期等决议，决定，通知及新党员名单等；

（5）、工会会员代表大会及有关会议人员名单，会议记

录，报告，决议等；职代会有关会议材料；

（6）、本单位出席各种劳模大会的先进个人，集体事迹

材料，纪念册等。

2、行政管理类

（1）、本单位形成的公司章程，领导班子，包括董事，

监事，经理层及各部门的机构设置文件；

（2）、关于内部机构设置，人员配定的决定，通知；。

（3）、涉及本单位的干部管理，工人管理，调配工作，

劳务输出工作等；

（4）、综合性的行政事务，会议纪要，记录，收发文登

记，用印登记；

（5）、关于人事工作的指示，决定，通知，劳动合同管

理，社会保险和工资形成的文件材料，每年的工作总结；

（6）、涉外活动文件材料(包括：外事活动工作计划，总

结和接待谈话记录；与外商谈判的记录、纪要、协议、合同、

来往函电；

3、经营管理类

（1）、生产经营决策方案及其依据性的材料(包括本单位

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产品销售，生产，技术，财务，职工素质方面的分析材料，

市场预测的综合性分析材料，国家政策相关的分析材料，同

行业的分布，规模，发展趋势，主要产品生产能力，产品质

量，创优产品，产品价格；国内外行业的调查，考查报告)。

（2）、股东、董事会、监事会、经理办公会，工作会所

形成的会议纪要、记录决定等文件；

（3）、本单位的工资计划、总额，奖金指标等文件表册；

（4）、本单位制定的计划管理，责任管理和各种统计报

表(例：年终工资统计报表，劳动管理的各种统计报表，职工

教育工作的规划，计划，统计报表……)；

（5）、财务管理工作的计划，总结；本单位制定的财务

管理规定，制度；

（6）、经济合同，协议等；