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试用人员转正考试试题（满分100分）

一、选择题（共15题，每题4分，共60分）

1.由董事长或总经理定期主持召开的最高行政工作例会是（）。

A.分公司例会

B.财务会议

C.经理办公会

D.企业年会

2.关于“企业年会”下列说法不正确的是（）。

A.参加人员为全体员工

B.由集团综合办公室发布会议通知，并做好会议的相关准备工作

C.是半年和年终根据年初制定的计划目标进行有效总结和计划的规格最高的

会议

D.时间一般为七月初和一月初

3.关于“财务会议”下列说法不正确的是（）。

A.由分管副总经理或财务中心组织召开的财务工作方面的专题会议

B.参加人员为各公司财务人员

C.例会时间为每周六下午

D.由集团综合办公室发布会议通知，并做好会议的相关准备工作

4.下列哪一项违反会议纪律（）。

A.不交头接耳，随意进出

B.手机调为震动或静音或关机

C.不大声喧哗

D.不认真听讲，翻看手机

5.关于会议纪律，下列说法错误的是（）。

A.参会人员应准备好与会议有关的资料，准时签到并参加会议，做好会议记录，

对要求传达的会议内容会后要及时进行传达

B.会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密

C.所有会议的主持人、被召集单位、与会人员都应分别做好有关准备工作，开

有效会议

D.会议形成的决议应由牵头部门及时以书面形式通知有关执行部门，但不负

责监督落实情况

6.关于文印室的管理制度，下列说法错误的是（）。

A.文印室人员应遵守集团的保密规定，树立严格的保密观念。

B.非工作人员不得随便进入文印室

C.不接受外单位、个人的资料打印、复印

D.文印室内可以吸烟，但要保持卫生整洁

7.下列说法不正确的是（）。

A.对复印作废资料，一要可作二次使用，二要定期及时销毁

B.复印公司资质证件及身份证时，文印管理员须在其复印件上盖“再复印无效”

字样章

C.复印机由专人管理，非专管人员不准随意开机复印

D.大批量复印业务时，不需要提前告之文印室

8.下列不在档案归档范围内的是（）。

A.与公司签订的所有合同、协议

B.员工人事档案、员工职称档案方面的文件材料

C.市级（含）以上有关申报评优方面的文件

D.招聘人员的简历

9.下列说法不正确的是（）。

A.归档文件必须完整齐全

B.归档文件应用圆珠笔书写，热敏纸类的传真件、复印件均不能归档

C.归档的音像资料要有标签注明，包括题目（内容）、制作日期、制作人、盘

数、序号等

D.归档的照片要求清晰完整，并附有说明文字材料，包括事件、时间、人物、

背景、摄影者

10.下列说法不正确的是（）。

A.存放档案的档案柜排放要整齐，按规定将档案分类排放、排列整齐、标识明

确

B.档案室内禁止存放易燃、易爆、杂物、食品等物品，经常检查档案室消防器

材

C.节假日期间，档案库房、档案柜要加封条

D.本单位人员可以随意进入档案室查阅资料，但不得随便带外人进入档案室

11.下列说法不正确的是（）。

A.档案室内禁止存放易燃、易爆、杂物、食品等物品

B.不用经常检查档案室消防器材

C.做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等工作

D.对已破损和字迹退色的档案，应及时复制、修补

12.下列说法不正确的是（）。

A.在档案资料归档后，由档案管理员于每季度末25日前将上交的资料归档完

毕

B.集团各中心/各公司的归档资料实行“月度归档”制度，由各公司档案管理

专员根据时间安排定期将上月资料上交归档

C.在档案资料归档时，档案管理员要结合印章申请表存根，认真核对每项归档

资料

D.在档案资料归档前，由集团各中心/各公司档案管理专员分别向各部门主管

收集应该归档的原始资料，按集团要求的统一的存档格式列出明细和说明（一式

二联），档案室存档一份，归档单位存档一份

13.下列说法不正确的是（）。

A.借阅档案交还时，档案管理员须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时

报告主管领导

B.各部门只能借阅本部门档案，若跨部门借阅，须经分管领导审核

C.注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失、剪裁、抽取、拆散或损

毁

D.进档案室查阅资料，查阅者可以抽烟，但不得大声喧哗，

14.关于办公用品管理