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英文通知的格式及范文

右上角写日期下一行左边顶格写称呼，一般是Dear××(对方的称呼)

下一行空两三格开始正文最后写yours，××(你的名字)

英语的通知可分为两类，即书面通知和口头通知。写作格式及要

求如下：

一、通知的标志

书面通知是书面的正式公告或布告，常常是张贴在显眼的位置，多用

notice作标志。为了醒目起见，标志的每个字母可以用大写notice(但

如发出通知的单位以首字母大写形式出现在通知的标志之上，则也要

首字母大写形式notice)，并常写在正文上方的正中位置。标志后可以

编号，也可以不编号。口头通知用announcement作标志，但通常省

略不说。

二、出通知的单位及时间

发出通知的人或单位的名称，一般写在标志的上方或在正文后面的右

下角；发出通知的时间要写在正文的左下角，也可按书信格式写正文

的右上角。不过，这两项有时可以省略。口头通知不说这两项。

三、通知的正文

正文要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容(多为书面通知

的首句)、出席对象及有关注意事项。布置工作的通知要把工作内容

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和要求写清楚。正文一般可采用文章式，为了醒目也可采用广告式。

广告式要求简明扼要，一个句子可以写成几行，且尽量写在中间，各

行的第一个字母一般都大写。

四、通知的对象

被通知的单位或人一般用第三人称；但如果带有称呼语，则用第二人

称表示被通知的对象，口头通知就常用第二人称表示被通知的对象。

涉及要求或注意事项时，也常用第二人称表示被通知的对象(祈使句

中常常省略)。

五、通知的文体

书面通知用词贴切，语句简洁，具有书面化；口头通知用词表达要注

重口语化。口头通知的开头往往有称呼语(被通知的对象)，如：“boys

andgirls”，“ladiesandgentlemen”，“comradesandfriends”等，或用提

醒听众注意的语句，如“attention,please!”“yourattention,please!”“may

ihaveyourattention,please?”等，且最好有结束语，如：“thank

you(forlistening)”以示礼貌．

写作范例

1、题目要求：

高二（三）班的全体同学将于2002年11月20日在学校图书馆举办

一次活动，活动包括诗朗诵、讲故事、唱歌、舞蹈，现以全班同学的

名义邀请全体高中同学参加，届时，将请各班主任作为教师代表出席，

请参加的师生每人准备好一个节目。发布通知的日期为2002年11月

11日。（字数70-100字）

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2、范文

（1）书面通知

notice

we’regoingtohaveinterestingactivitiesintheschoollibraryat8:00a.m

onnovember20,2002.bythen,someofuswillreadpoemsandsomewill

tellstories.youcanalsohearwonderfulsingingandwatchbeautiful

dancingthere.wehopealltheseniorstudentscancomeandjoininthe

activities.alltheheadmasterswillbeinvitedtoouractivitiesas

representativesofteachers.pleasegetoneperformancereadybecause

someofyouwillprobablybeaskedtogiveusone．

studentsofclass3,senior2.

november11,2002.

（2）书面通知

通知

本周星期5下午4点在团委办公室召开全体学生干部会议．会议重要，

请勿迟到缺席．

学生会