应用文概述_原创文档.pdfVIP

第一节应用文的概念和特点

一、应用文的概念

写作是人们运用规范的语言文字反映客观事物，记录日常生活，表达思想感情，传递

知识信息的精神生产劳动过程。而应用写作则是伴随着社会的进步和变革，为适应社会管理，

生产实践和人们日常生活的实际需要，逐渐从整个写作系统中分离出来的，是写作的一个重

要分支。我们今天所看到的各种应用文体，是人们在长期的社会生产和实践活动中不断探索、

不断改进、不断完善的产物。讫今为止，人们对应用文并无标准的概念。一般认为，应用文

是指有关机构、组织或个人在从事社会管理、生产、学习、工作和交往过程中为处理、解决

某些具体问题而写作的，具有诸多共同特点，并形成相对固定格式的实用性文章。

我国应用文写作历史悠久、源远流长，最早的应用文是随着文字的出现而产生的。我们

现在可以看到的最早的文章，当属殷商时代的甲骨文和钟鼎铭文。从殷墟出土的甲骨文中可

以发现，其内容大多为生产、生活中某些具体事项的记载，主要内容是占卜记录。这一时期

的文字记录言简意赅、讲求实效，并未形成规范的文章体例和文本模式，可视为我国应用文

的起源。春秋战国时期，随着国家管理制度的日益强化和社会生产力的不断发展，逐渐开始

形成不同的文种，如用于征战号召、揭露敌人的“檄文”，用于加封晋爵的“玺书”等，文

种日趋增多，格式日渐规范。秦汉时期，中央集权进一步强化，国家行政管理制度进一步规

范，其中就包括文种制度的规范。其时文书制度发生了明显的变化，主要表现在文种的增加

和行文关系的区别。正如刘勰在《文心雕龙》中所指出的：“汉定礼仪，则有四品：一曰章，

二曰奏，三曰表，四曰议。章以谢恩、奏以按劾，表以陈情，议以执异”。由此可见，汉代

对文书的内容及其行文关系都有了具体明确的规范。唐宋时期，社会繁荣，经济发展，应用

文种类不断增多，行文格式日趋严格，但行文表达却过份注重形式，铺陈骈丽之风越来越盛。

明清时期，由宋代兴起的繁杂文风愈演愈烈，文种名目繁杂，行文关系越来越细，繁文缛节、

陈词滥调屡禁不止，应用文的实用功能未能充分实现。

1911年辛亥革命爆发，中国进入新的历史发展时期，社会的巨大变革，必然推动应用

文的发展。1912年，南京临时政府颁布了《新公文程式》，对公文文种、称呼等作了明确界

定。新中国成立后，我国应用文更是有了长远的发展，现在已构建了能较好适应社会发展和

日常工作和生活需要的应用文学科体系。当然，随着社会的发展和时代的进步，旧的文种的

消亡和新的文种的产生都将是不可避免的。

二、应用文的特点

（一）写作目的明确

应用文与其他文体的本质区别是具有明确的写作目的，即写作目的的实用性。无论是

党政机关、企事业单位、社会团体撰写的公务文书，还是人们在日常生活、工作、学习中撰

写的事务类文书，其根本目的都是为处理解决现实生活中的具体问题，都是为达到一定的目

的而写的。如某企业为了解市场需求，改善企业经营状况就必须在调查研究的基础上撰写市

场分析报告，某个人因生活需要想租住别人的房屋则需要和房屋所有人签订租房合同，某大

学生想加入中国共产党则需撰写入党申请书，总之，应用文写作具有明确的目的性、功利性

和实用性。

（二）内容真实可靠

应用文是为解决具体问题而撰写的实用文体。在写作中应一切从实际出发，按照客观规

律行文，内容要真实可靠，材料要准确无误，不允许有任何形式的虚构、夸张或想象，尤其

要注意与文学类作品写作的区别，且不可无中生有、夸大其词。

（三）使用范围具体

应用文区别于文学类文章的重要特点是其具有明确的读者对象。应用文的受文对象一

般为与应用文内容直接关联的人员。如协议书或合同的受文对象为签订协议或合同的相关人

员，行政公文则是针对特定机关而发的，即使如“通告”、“公告”等“广而告之”的公文，

其读者对象也有一定的范围和时间限制。因此，明确而具体的读者对象是应用文针对性强的

又一突出表现。

（四）行文格式固定

应用文大多具有相对固定的格式，这种相对固定的格式是人们为提高工作效率，在长

期写作过程中不断完善和改进的结果，这种行文格式的形成既有一定的历史传承性，也具有

相对的稳定性，具有广泛的共识，需要所有应用文作者在写作时共同遵守。由于应用文的种

类众多，功能不一，不同文种对文体格式的要求也宽严不一。一般来说，党政公文类应用文

的行文格式较为严格，其语言表达，行文程序相对固定。而事务类应用文的行文格式相对自

由，但也必须遵循应用文写作的普遍规范。

（