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备用金管理制度
建设工程项目资金管理办法
为了有效地对建设项目进行投资控制和加强工程造价
管理,根据财政部、建设部财建[2004]369号文,关于《建
设工程价款结算暂行办法》的通知,结合中大审计[2002]3
号关于中山大学工程项目资金管理暂行规定,特制订本管理
办法。
1、建设项目决策阶段及设计阶段工程造价的控制
1.1建设项目投资决策阶段,必须委托具有资质的单位
编制可行性研究报告或立项申请报告,选择技术上可行、经
济上合理的建设方案。可行性研究阶段的投资估算编制控制
误差率在±20%以内。
1.2建设项目严格按国家、省、市及学校有关设计招投
标规定,组织设计招标工作,通过设计招标和设计方案竞选
优化设计方案。
2、建设项目施工阶段工程变更的控制
2.1工程变更包括设计变更、进度变更、施工条件变更,
也包括使用单位提出的新增工程,即原招标文件和工程量清
单中没有包括的工程项目等。
2.2预留金的约定,在工程合同价款中按预算控制价的
8%-10%约定预留金,作为施工过程中工程变更所增加的工程
量、设计变更、局部地基处理等增加的费用。预留金不作为
进度款支付的依据,结算时按实际发生支付。
2.3工程变更程序
2.3.1提出变更要求
(1)承包人提出合理化建议涉及到对设计图纸或施工组
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织设计的更改及对原材料、设备的更换,须提供完整的工程
变更文件(包括变更的概况、变更理由、变更后的设计图纸、
变更预算书及对合同价的影响等)。
(2)发包人提出变更,由总监理工程师协助提出工程变
更文件。使用部门提出变更,必须书面申请,并附工程变更
文件给项目主管部门审批。
(3)设计院提出变更,需同时提供完整的工程变更文件。
(4)除瞬间会危及建筑或人身安全和突发项目的变更
外,无论哪一方提出的工程变更,均需先提交总监理工程师
签收、初审,并按有关权限和审查批准程序审批后以书面形
式发布变更批示。
2.3.2工程变更审查
(1)除瞬间会危及建筑或人身安全和突发项目的变更
外,未经投资估计、预算、审批的工程变更一律不得发出。
擅自发出工程变更而影响项目投资控制的,由发出人自行负
责。
(2)瞬间会危及建筑或人身安全和突发项目可以采取
口头通知变更,并在48小时内给予书面确认。
(3)总监理工程师收到完整的工程变更文件后,在监理
合同业主授权范围内进行审核并提出意见及时送各校区基
建办公室或工程管理科。
(4)各校区基建办公室或工程管理科配合总监理工程
师,根据工程变更文件的内容和变更预算进行审查。符合审
批权限的,审批后向承包人发布变更批示;超越审批权限的,
报处“投资控制小组”审批。
2.4工程变更审批权限
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2.4.1各校区基建办公室或工程管理科配合总监理工程
师,负责审核变更是否合理、变更预算是否符合定额和有关
文件规定,审核增加的变更预算是否超计划、该变更预算所
需要费用能否解决。
2.4.2单项变更工程增加投资在10万以内,或增加投资
占预留金10%以内,由工程管理科负责人或各校区基建办副
主任审批签发。
2.4.3单项变更工程增加投资在10~20万元,由工程管
理科或各校区基建办配合总监理工程师,审核后提出处理意
见报处“投资控制小组”讨论通过后,由主管基建工程的
副处长或各校区基建办主任签发。
2.4.4单项变更工程增加投资在20万元以上,或累计增
加投资占预留金的80%时,由“投资控制小组”讨论提出处
理意见,由处长签发。
2.4.5变更工程增加投资累计超过预
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