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材料采购计划表范本

采购计划怎么写？

采购的计划工作过程开始于从每年的销售预测、生产预测、总

体经济预测中获得的信息。销售预测将提供关于材料需求、产品

及采购后获得的服务的总的测量；生产预测将提供关于所需材料、

产品、服务的信息；经济预测将提供用于预测价格、工资和其他

成本总趋势的信息。

《在许多公司中，不到20%的采购需要占用了超过80%的采购

资金。将总的预测分解才特定的计划，然后为每一个重要的需求

制定有效的价格和供应预测。

材料消耗量的估计分为月度和季度，将估计数据与存控制数据

进行核对，而库存控制数据的确定考虑了采购提前期及安全库存

量。然后，将这些估计值与材料的价格趋势和有效的预测相联系，

制定出采购计划。然后预计材料供应充足，价格可能下降，那么

采购政策就可能是将库存减少到经济合理的最低水平。相反，如

果预测到材料供应少，价格有上升的趋势，明智的采购政策将是

确保有足够的库存和《合同》，并且将会考虑购买期货的可能性。

这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的，在预测影响零部

件的价格和供应有效性的趋势时，要考虑到预测的零部件供应行

业的生产周期。

主要需要可以分为相关产品组。对主要现吗预测的分析模式可

应用于相关产品组。

在每个月/季末将每一个项目或相关产品组的数量及估计资金

费用制成图表，并据此对采购计划进行修改，每个采购员对其负

责的项目进行分析，他们建立了在计划期内指导其活

动的目标，价格可能会因此被进一步修订。

特殊项目，例如新设施的建设或以前没有生产过的新的主要产

品的制造计划，当需要新的设备或产品时，就会产生时间上的不

确定性，制定采购计划工作就会很困难。

在一定程度上说，商品计划就是要决定商品采购额的计划。

商品计划要在对各种内外部情报资料进行分析的基础上制定

出来，其中有两个重点：

关键点1：每个月或每季应该准备的商品系列及库存额的决

定。

关键点2：在这个库存额的范围内，制定备齐商品的计划。

采购预算的确定：

采购预算一般以销售预算为基础予以制定。

如某零售商店某月的销售额达到200美元，假定商店的平均利

润率为15％，

那么商店的采购目标就是：200×（1—0．15）＝170按同样的

道理，也可以推算出商品的年采购目标。当然，以上这个公式仅

仅是销售成本计算公式，它并没有估计到库存量的实际变化。采

购预算还要加上或减去希望库存增加或削减的因素，其计算公式

应为：采购预算＝销售成本预算十期末库存计划额—期初库存额。

实例：某商店一年的销售目标为2000万美元，平均利润率是

15％，期末库存计划额为200万美元，期初库存为180万美元，

求其全年的采购预算。2000×（1—0．15）十200—180＝1720即

一年的采购预算为1720万美元。再将其分月分配到各个月，就是

每月的采购预算。

采购预算在执行过程中，有时会出现情况的变化，所以有必要

进行适当的修订。如商店实行减价或折价后，就需要增加销售额

的部分；商店库存临时新增加促销商品，就需要从预算中减少新

增商品的金额。

商品采购项目和数量的确定采购什么样的商品项目，是在对收

集到的有关市场信息进行分析研究后确定的。在此过程中，除了

要考虑过去选择商品项目的经验，市场流行趋势，新产品情况和

季节变化等外，还要重点考虑主力商品和辅助商品的安排。

决定采购和商品数量，会影响到销售和库存，关系到销售成本

和经营效益。如果采购商品过多，会造成商店商品的保管费用增

多；资金长期被占用，也会影响资金的周转和利用率。但如果商

品采购太少，不能满足顾客的需要，会使商店出现商品脱销，失

去销售的有利时机；而且，每次采购商品过少又要保证商品供应，

势必增加采购次数，频繁的采购会增加采购支出。为了避免出

现商品脱销和商品积压两种经营失控的现象，有必要确定最恰当

的采购数量。解决这一问题的办法，就是在确定商品总采购量后，

选择恰当的采购次数，分次购入商品。采购经济批量可由下面的

公式计算：Q＝2KD/PI其中：Q＝每批采购数量；K＝商品单

位平均采购费用；D＝全年采购总数；P＝采购商品的单价；I

＝年保管