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施工企业合同管理制度

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16．合同管理制度

第一章总则

第一条为规范合同管理工作，避免和减少因合同管理不当造成的损失，根据国家有关法律、法规，结合福建元洪/融侨 (福建)房地产有限公司(以下简称为公司)实际情况，特制订本办法。

第二条本办法所称合同是指公司与其他法人、其他组织、个人之间签订的经济合同、技术合同。

劳动合同另行规定。

第三条本办法适用于公司及所属子公司。

第四条合同管理实行分级管理原则和归口管理原则，并实行承办人制度、审核会签制度和重大合同专题会审制度。

第二章合同管理部门及职责

第五条公司的合同归口管理部门为总经理室；公司所属职能部门负责本部门分工范围內的合同管理工作。

合同归口管理部门对合同管理工作进行规范、指导、监督、

检查。

第六条合同管理工作的主要內容包括：

1．建立健全公司合同办理制度；

2．保管公司的《法定代表人身份证明书》、《法定代表人受权委托书》；

3．监督公司的合同依法、依程序签订；

4．建立合同档案，对合同进行登录、统计、保管及例行报表；

5．监督检查合同的履行；

6．其他合同办理工作。

第七条每件合同须由公司总经理或公司所属职能部门确定一主要承办人(以下称为承办人)。

承办人可以是业务人员或法律工作人员，但不得是社会临

时性借、聘人员。

承办人须依法律、法规及本办法进行工作。

承办人应对自签约起至合同履行完毕全过程负责，期间出现的任何与合同有关的问题须及时与有关部门进行协商，并以

承办人为主进行解决。

第三章合同的检察与签定

第八条在合同签定前，承办人应对合同另一方当事人的主体资历和资信进行了解和检察：

1．主体资格合法：具有经年检的营业执照，其核载的內容与实际相符；

2．欲签合同标的应符合当事人谋划规模，涉及专营许可的，应具有相应的许可、等级、资

质证书；

3．由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理

人身份证明；

4．具有相应的履约能力：具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资

产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件；

5．具有履约信用：过去三年重合同、守信用，现时未涉

及重大经济纠纷或重大经济立功案

件。

合同承办人应按照检察结果在请示单上注明自己的检察看

法。

合同对方当事人履约能力或资信状况有问题的，不应与其签订合同；必须签订合同时，应要求其提供合法、真实、有效的担保。其中，以保证形式作出的担保，其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体，并应对担保人适用前款规定进行审查。

上述所列各种文件为合同不可缺少的组成附件，其文本为复印本时，须加注“与原件核对无误”字样，并由核对人签字。

XXX所属职能部门认为重要的或标的额较大的合同谈判，应有公司法律顾问和经济技术等专业人员参加。

第十条合同除即时清结者外，一概采用书面方式。凡国家、行业或公司有标准或树模文本的，应当适用。

当事人协商一致的修改、弥补合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。计划单、调拨单、任务单、预算单等一类文件可以作为合同的组成部分，但不得以其替代合同。

第十一条合同的起草应由己方或以己方为主承担，语言应严谨、简练、准确。

合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。合同中涉及数字、日期时须注明是否包含本数。

公司常用的合同，由公司法律顾问拟订示范合同文本，公司各职能部门据此起草合同。凡合同标的在人民币壹佰万元以上的重大合同，力争由己方起草。

第十二条合同应当包孕以下內容：

1．合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话，法定代表人姓名、职务，代理人姓名、

职务、联系方式；

2．签约的目的和依据；

3．标的；

4．数量和质量，包孕检测标准和方式

5．价款或酬金，包孕支付方式；

6．履行的地点、期限和方式；

7．争议解决方式；

8．违约責任；

9．变更或消除条件；

10．根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当

事人共同认为必须明确的条款；11．正副本份数、存

放地点；

12．生效的工夫和条件；

13．约定的联系方式；

14．附件名称；

15．签约的地点、日期；

16．签约各方开户银行及账号；

17．签约各方公章或合同专用章；

18．法定代表人或代理人签章。

涉外合同的內容按照有关法律规定确立。

第十三条法定代表人授权委托代理人签订合同时，必须签署授权委托书。

受权委托书必须明确委托许可权和限期，禁止使用“全权

代理”一类的文字。

涉及以下合同時，须每次单唯一次性特別受权：

1．担保合同；

2．资产抵押、租赁、转让、出卖、收购合同；

3．投资合同