工厂验厂需准备的资料.pdf

各部门验厂需准备的资料

1、人事档案：内容有员工简历、身份证复印件（是本人，

必须要有）和相关资格证书。

注解：员工入厂时的年龄要在18周岁以上，否则被视为招

有未成年人或童工：未成年人是指年满16周岁未满18周岁的

人，必须要到当地的劳动部门进行备案及体检，体检的费用全部

有厂方支付直到年满18周岁以上，入厂进行体检一次，每隔半

年要复查一次。童工是指未年满16周岁的人，是严禁招聘的。

档案表中的年龄、地址、身份证号码要同身份证复印件一致，员

工档案人数要同当时验厂的人数即考勤表、工资表、劳动合同、

保险名单一致。请假、休假、辞职等要有书面的记录（请假条、

休假单、辞工书等），必须要同考勤表、工资表一致的记录。

2、员工手册：包含工厂简介、厂规厂纪、奖惩制度、安全管

理制度、自愿加班指引、招聘管理制度、培训制度、考勤管理制

度、薪酬管理制度、工资计算方案、有薪假期制度、晋升与降职

制度、员工建议与投诉程序、请假制度、离职管理制度。

注解：奖惩制度里面不能有涉及到罚款及侵犯员工权益的内

容，只能警告、记过。

3、工厂制度：不虐待与不骚扰政策、不歧视政策、不使用强

迫劳工指引、行为规范管理制度、员工代表选举程序、童工拯救

政策、未成年人保护政策、女职工劳动保护政策、宿舍管理规定、

员工饭堂管理制度、综合环境健康安全程序、保安职责、化学品

仓管理若干规定、急救的护理常识、紧急医疗救护计划、新员工

培训计划、车间制度、消防演习方案。

4、保险：分为养老、医疗、工伤、失业、住房五种。

注解：要根据客户验厂的要求购买养老、医疗、工伤保险。

比如：要求70％的员工购买就可以，当地的社保部门会有一个

有关购买保险的年审证明很重要，购买保险发票也要出示。

5、合同：员工入厂时就必须要跟厂方签定劳动合同一式二份

注解：此劳动合同从当地劳动部门购买，签定后厂方要盖章，

员工签字，工厂和员工各保留一份。注意签定的劳动合同数量要

同人事档案人数一样，及签字日期和进厂日期一致。

6、考勤：员工每天上下班，必须要打卡，要保留最近至少一

年的考勤记录。

注解：考勤表上应该显示每个星期上5天班，周六、日为休

息，每天上8小时，如有特殊情况需加班，应先在需加班的部门

张贴加班通知，当天加班不得超过3小时，全月累计加班不得超

过36小时，如超过36小时加班，需应有当地劳动局批准文件。

7、工资表：此表格包含底薪、平时加班费、休息加班费、节

假日加班费、扣款、补助。

注解：底薪是当地政府部门规定本地区工厂员工的最底月薪

资，黄岛2010年为920元/月，现国际通用标准时间是每月员

工正常上班为20.92天计算，现中国有薪假期从原有的法定休假

由10天增加到11天，工式是［365－（365÷7×2＋11）］÷

12＝20.83天/月，用底薪920元/月除以20.83天/月等于44.17

元/天，再除以8小时，就等于每小时薪资是5.52元/小时。加

班费计算：平时加班/小时是正班工时/小时的1.5倍，休息日加

班/小时是正班工时/小时的2倍，节假日加班/小时是正班工时/

小时的3倍。每小时的薪资很重要，它涉及到加班费的算法。扣

款：指工厂对员工特殊情况而出现的额外费用，须从工资中扣除。

比如请假是指在正常上班的情况下请假应扣除请假时间的薪资；

经鉴定员工在工作中故意损坏工厂设备，需要按价赔偿的，只能

按每月的总实得工资中20％扣除，以此类推。补助：工厂发给

员工福利项目，如全勤奖等。工资表必须严格的按照考勤表的时

间计算，验厂以时计算工资方法。

8、政府批文及职位资格证：经营许可证、组织代码证、卫生

许可证、环保审批文件、消防验收批文、排污许可证、社会保险

登记证、食堂人员健康证和员工健康证、保安人员上岗证、特殊

工种资格证、财务人员上岗证、组织架构图、工厂平面图、消防

楼层逃生图、消防演习资料、义务消防人员上岗证及名单表、生

产设备清单等。

9、记录资料：人事档案表、考勤表、工资表、培训记录、请

假条、工伤记录、未成年登记表、体检证明、离职人员记录、病

假记录、设备维修保养记录、断针记录、消防演习记录、消防安

全培训记录、灭火器检查记录。

注解：必须要保留最近一年的记录资料。

10、QC（质量部）记录：QC文