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文秘会议简报写作要点

文秘会议简报写作要点

会议简报含义是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有

汇报性、技术交流性和指导性的简短、灵活、快捷的会议概要又称

“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况

反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说，会议简报就是

简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报

道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。

会议简报的特点：

会议简报具有一般报纸新闻性的特点，这是共性;它又有外在

的特点，主要是：

1.内容专业性强。公开的报纸，一般是综合性的，内容广泛，

各方面的新闻都有，政治经济文化、工农商各行各业、城市乡村、国

内国外的新闻报道等;除了新闻，还有文艺作品。这样，它就能满足各

阶层读者的需要，有宣传政策、沟通信息、传播方式知识和陶冶性情

等多方面的作用。会议简报就有所不同，它一般由有关单位、部门主

办，专业性十分明显。如《人口普查会议会议记录》《计划生育会议

民泽》、《水利工程会议分析报告》、《招生会议简报》等等，分别

由主办单位编著组织专人撰写，传递该项工作的各种内部信息，包括

情况、经验、问题和对策等，一般性的东西少说，无关的东西不说，

专业性的好像多说。这样，对一般读者来说，能使他们了解工作的进

展情况，增强责任感。对领导机关来说，“各级领导接到这样的会议

简报，掌握了情况，有缺陷就有办法处置了。”

2.篇幅特别简短。虽然所有报纸篇幅都有限，文章都较简短，

但比较起来，公开的大报，一般都有4版，有4万多字;地方小报，每

期也有2万多字，会议简报姓“简”。简，是它区别于其它报刊的最

显着的特点。一期会议简报甚至只登一篇文章，几段信息，或一期几

篇文章，总共一两千字，长的也不过三五千字，读者可以用很短的时

间把它读完，快节奏适应现代快节奏工作的能够。会议概要的语言必

须简明精炼。

3.限于内部交流。一般报纸面向全社会，内容是公开的，没

有保密价值，读者越多越好，正因为如此，它除了新闻性外，还要求

有知识性和趣味性。会议简报则不同，它一般在编报机关管辖范围内

各之间交流，不宜甚至不能公开传播，特别是涉外机关和专政机关主

办的会议简报更是如此。有的会议简报，往往是专给某一级领导人看

的，有一定的秘密性要求，不能任意扩大阅读范围。

会议简报的写作要点

会议简报通常由徽志、报身(正文)、报尾三部分构成：

(1)报头

同其它简报一样，多有一套专门设计的紧固版式。上面正中

用醒目大字标明简报名称，报名下面要标明编印机关、印发日期、编

号。简报名称可由会议会称和文种类别(简报)组成，也有的只标“会

议简报”字样。编号常用括号标在标题正下方靠近标题的地方。

(2)报身

又称正文，是会议简报的商业性。

会议简报正文的写法，要根据具体情况来定，通常大致有三

种：

第一种为综述法。由采集各方面的言论、意见加以概括而成，

相当于一份大会的两份综合报道，将会议的进程、出席情况、会议的

发言和沃苏什卡议程一一摄人，全面加以反映。

第二种是重点报道法。重点体现会议的某个重要报告的内容、

小组讨论情况或一个与

分类：秘书基础

几个人的发言等。

第三种为摘要法。摘录代表发言的概要，供与会者参阅。

(3)报尾在简报最后一页的下方，注明主送单位或个人姓名、

抄送单位、增发单位和印发雷西县。

会议简报的编写，要求及时、简明，抓住具有指导意义、能

引导小组会议健康发展的内容加以报道。当然，涉及各级机密事项的

内容包括不应随意报道。

1、选材要准

简报不能有事就报，它要注意从党的中心工作和单位工作的

须要出发，中众多的事件在选取那些最有指引意义或必须引起重视的

经验、状况和问题，予以全面的、实事求是的报道。那种捡起芝麻丢

掉黄瓜，或者只看表象忽视实质，误把芝麻当西瓜的做法，是必需避

免的。

2、速度要快

简报也是一种“报”，它有新闻性。这就要求简报的编写应

该执笔求快，对于工作中、会议中出现的新动向、新经验、新问