工程会议作业指引.docx

方案设计管理流程

编号：JSCR-SJ-LC004

版号：A/0

工程会议作业指引

批准：

审核：

拟稿：

主责部门

城市公司工程管理部

相关部门

执行日期

备注

1、适用范围：

适用于对项目工程例会、专题会议、监理例会等各种会议的管理。

2、涉及部门及职责：

部门

指引中中承担的职责

城市公司工程管理部

1、负责组织项目周例会；

2、负责组织工地首次会议；

3、参加监理例会；

4、负责组织专题会议；

5、负责组织施工方案评审会议；

6、负责组织各种临时会议。

3．工作程序

3.1项目周例会

3.1.1时间：各城市公司工程管理部

3.1.2主持：城市公司工程管理部周例会由部门负责人

3.1.3

总结上周质量、安全、进度、文明施工现场情况；

协调各专业问题；

安排本周工作.

3.1.4

3.2工地首次会议

3.2.1在工程前期准备工作完毕后，城市公司工程管理部组织召开工地首次会议，城市公司工程管理部负责人

3.2.2首次会议参加者包括：城市公司工程管理部负责人、项目经理及项目全体管理人员

3.2.3首次会议应向各参会单位明确传达公司的管理原则、工程管理制度

3.3监理例会

3.3.1监理例会由总监理工程师主持，城市公司工程管理部负责人及各专业工程师视情况需要全部参加或部分参加，监理单位人员，各承包单位经理及技术负责人、安全员

3.3.2

3.3.3监理例会内容要求

各承包单位汇报上周工程项目的施工进度、施工质量、安全文明施工等情况，本周的工作安排计划及施工存在问题等；提出需协调或解决的问题。

监理单位专业监理工程师提出上周发现的问题和本周的工作要求。

城市公司工程管理部专业工程师提出上周发现的所有问题和本周的工作要求，

总监理工程师总结评价，提出本周工程项目的工作要点和要求；

城市公司工程管理部负责人总结评价并提出工作重点要求。

每月最后一次监理例会应就上周及本周的工作进行总结和计划安排。

监理例会后一日内，城市公司工程管理部督促监理单位编写完成会议纪要，经城市公司工程管理部负责人审核后，会议纪要由各承包单位经理、总监理工程师、工程管理部负责人签字后下发。

3.4专题会议

3.4.1安全专题会议：五一、十一、春节、冬雨季施工、深基坑开挖、外架搭设及拆除、大型设施设备安拆等时间点前要及时召开安全专题会议，会议由城市公司工程管理部

3.4.2进度专题会议：城市公司工程管理部应关注项目工程进度情况，如实际进度滞后影响年度关键节点时，

3.4.3质量专题会议：在检查项目工程中，频繁出现质量问题时，城市公司工程管理部

3.4.4现场管理专题会议：在检查项目工程中，现场管理存在严重漏洞时，城市公司工程管理部

3.4.5技术专题会议：在项目工程施工中，出现专业性较强的技术问题时，城市公司工程管理部

3.4.6现场专题会议一般视情况由城市公司工程管理部负责人

3.4.7现场专题会议参加人员根据会议内容由城市公司工程管理部

4、附件

无。