材料设备现场管理作业指引.docx

方案设计管理流程

编号：JSCR-SJ-LC004

版号：A/0

材料设备现场管理作业指引

批准：

审核：

拟稿：

主责部门

城市公司:工程管理部

相关部门

区域总部:工程管理部

城市公司:设计管理部

执行日期

备注

1、适用范围：

适用于项目材料设备现场的管理。

2、涉及部门及职责：

部门

指引中承担的职责

城市公司工程管理部

1、负责材料设备需求计划审批；

2、负责甲供材料设备催货并组织验收；

3、负责所有进场材料设备的质量把关；

4、负责甲定乙供设备的审批；

区域总部招标采购部/城市公司成本管理部

负责签订材料设备供应合同并向城市公司工程管理部交底；

参与重要材料、设备的验收。

3．工作程序

3.1材料设备分类

3.1.1结合建筑工程构造特性，将材料设备分为饰面材料、水暖材料、电气材料、门窗楼梯材料、消防设施、智能化设施、设备、景观设施、精装修材料、幕墙材料

3.1.2

甲供——甲方直接签约供货；

甲定乙供——甲方确定品牌，乙方签约供货；

乙供——乙方直接签约供货。

3.1.3

3.2材料设备封样

3.2.1城市公司工程管理部

3.2.2甲供/甲定乙供材料设备封样由采购主办部门与区域总部（负责区域总部主责的材料、设备以及城市公司主责的材料设备中涉及到外观、效果的材料、设备）/城市公司设计管理部（负责区域总部责任范围外的材料、设备）

3.2.3封样入库材料设备由城市公司工程管理部建立《材料设备封样入库台帐》

3.3材料设备供应

3.3.1甲供材料设备由城市公司工程管理部

3.3.2其它材料设备由总/分包供应商自行组织供应，必要时针对定厂定价和指定品牌材料设备由城市公司工程管理部

3.4材料设备验收

3.4.1甲供材料设备由城市公司工程管理部

3.4.1.1甲供材料设备进场前，城市公司工程管理部

3.4.1.2材料设备进场后24小时内，城市公司工程管理部

3.4.1.3验收时，材料设备供应商提供供货清单，四方（供应商、总/分包单位、城市公司工程管理部（或采购主办部门）、监理单位）人员按照合同约定和相关标准对比封存样品，形成验收意见，填写《甲供材料设备现场验收表》

3.4.1

3.4.1.5对于特殊定制材料设备及大型设备，城市公司工程管理部应根据合同约定和实际需求，组织采购主办部门、城市公司设计管理部

3.4.2

3.6.2

3.6.2

3.6.2.3监理单位出具验收意见并报送城市公司工程管理部

3.6.2.4城市公司工程管理部

3.4.3

3.4.3

1)次要材料，且用于结构类、隐蔽工程之外，容易返工的部位；

2)材质较为稳定的材料；

3)必须有产品合格证；

4)必须不是新产品。

3.4.3.2紧急放行应尽量避免，必须放行时，由总/分包供应商、监理单位、城市公司工程管理部填写《材料设备进场紧急放行报告》，经城市公司工程管理部负责人审核后生效

3.4.3

3.4.4

3.4.4

3.4.4.2如

1)非产品本身质量缺陷；

2)经过现场简单修复可以达到合格的；

3)非观感性的产品。

3.4.4.3发生材料设备降级使用时，由总/分包供应商、监理单位、城市公司工程管理部填《写工程材料设备降级使用报告》，经城市公司工程管理部负责人审核后报城市公司负责人审批后方可降级使用

3.4.4.4城市公司工程管理部将批准后的工程材料设备降级使用报告交合约管理部

3.4.4.5甲供材料设备降级使用由城市公司工程管理部配合合约管理部

3.4.4.6其它材料设备降级使用由城市公司工程管理部负责向总/

3.7材料设备现场堆放、标识

3.7.1

3.7.2

3.7.3

3.7.4

3.8材料设备现场使用

3.8.1城市公司工程管理部

3.8.2

3.9甲供材料设备入库、出库（一般情况下为虚拟库）

3.9.1甲供材料设备验收合格后，城市公司工程管理部资料管理员填写《材料设备入库单》，城市公司工程管理部

3.9.2甲供材料设备调出，由城市公司工程管理部资料管理员填写《材料设备出库单》，城市公司工程管理部

3.9.3城市公司工程管理部资料管理员

3.9.4项目工程施工完毕，出现甲供材料设备结存时，城市公司工程管理部应积极与材料设备供应商联系进行退货

3.9.4.1材料设备供应商同意接受退货的，城市公司工程管理部材料管理按3.9

3.9.4.2材料设备供应商不同意接受退货的，城市公司工程管理部资料管理员统计结存数量，上报城市公司成本管理部和招标采购部

3.10.甲供材料、设备的存放管理

3.10.1.总/分包单位接收后的甲供材料设备的存放和保管，由城市公司工程管理部负责对其进行监控。根据材料设备的特点、特性，城市公司工程管理部

3.10.2

3.1