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哈尔滨科学技术职业学院学生申诉处理办
法
哈尔滨科学技术职业学院
学生申诉处理办法
第一章总则
第一条为了保障学生的合法权益,促进学院管理部门依
法行使职,公正、及时地处理学生的申诉,根据《普通高
等学校学生管理规定》和有关法律法规的精神,制定本办法。
第二条本规定所称的申诉,是指学生对学院作出的涉及
本人权益的处理决定有异议,向学院提出的意见和要求。
第三条本规定适用于具有我院正式学籍的普通专科在读
学生(含五年一贯制)。
第四条学生提出申诉应当坚持严肃、认真、诚实的原则,
学院处理申诉案件应当坚持公开、公正、实事求是和有错必
纠的原则。
第二章申诉的受理机构
第五条学院成立由学院主管领导、职能部门负责人、教
师、学生代表7-13人组成的学生申诉处理委员会。学生申
诉处理委员会在学院学生工作领导小组指导下工作。
第六条教工委员因转岗等原因不在原岗位工作的,自动
卸免委员职务,由原单位重新选派;学生委员因毕业等原因
不能履行职责,在系(部)推荐的基础上,由院学生会民主
选举调整。新增委员应征得学院学生工作领导小组同意。
第七条学生申诉处理委员会办公室设在学生处,学生处
为学生申诉的受理部门,负责处理委员会的日常事务。
第八条学生申诉处理委员会办公室受理学生申诉时,应
先核查申诉事件的事实、理由及证据,并对一般申诉事件做
好调解、沟通工作,对重大申诉事件及时提请学生申诉处理
委员会召开会议讨论决定
第三章申诉的受理
第九条学生对于学院作出的涉及本人权益的处理决定有
异议,须在收到决定或公告之日起5个工作日内向学生申诉
处理委员会办公室提出书面申诉。特殊情况的可不受此限。
第十条申诉的范围:
(一)对学生本人作出的警告、严重警告、记过、留校察
看、开除学籍等行政处分;
(二)对学生本人作出的涉及学籍管理规定的处理决定;
(三)学生个体之间的纠纷、学生已向省教育厅等学院上
级主管部门申诉或已向法院起诉的,不在受理范围。若上级
主管部门责成学院重新作出处理的,可参照本条例执行。
第十一条学生提出申诉时,应当向学生申诉处理委员会
办公室递交书面申诉申请书,并附学院作出的处理决定(复
印件)。申诉申请书应当载明下列内容:
(一)申诉人的姓名、班级、学号及其它基本情况、联系
方式;
(二)申诉的事项、理由及要求;
(三)提出是否需要听证的要求;
(四)写明申诉处理决定的送达方式;
(五)提出申诉的日期。
第十二条对学生提出的申诉,学生申诉处理委员会应当
在接到申诉书之日起5个工作日内,区别不同情况作出如下
处理:
(一)予以受理,同时告知申诉人;
(二)不予受理,应当以书面告知申诉人,并说明理由;
(三)申诉材料不齐备,限期补正。过期不补正的视为撤
诉。
第十三条对决定予以受理的申诉,学生申诉处理委员会
应当在接到申诉书后立刻启动申诉的处理程序,并在自接到
申诉申请书后的15个工作日内作出申诉复查结论(复查结
论须注明:学生对复查决定有异议的,在接到学院复查决定
书之日起15个工作日内,可以向学院所在地省级教育行政
部门提出书面申诉)并告之申诉人。学生申诉处理委员会延
期办理申诉事项,应书面向申诉人说明理由。
第十四条从处分决定或者复查决定送交之日起,学生在
申诉期内未提出申诉的,学院不再受理其提出的申诉。
第十五条学生以同一理由就同一事件申诉的以一次为限。
第四章申诉的处理程序
第十六条学生申诉处理委员会在决定受理申诉后,对涉
及学生申诉的事项,应进行查询和调查,并提出具体处理意
见。
第十七条学生申诉处理委员会根据实际情况可采取书面
审查或开听证会的方式处理申诉。
采取书面审查方式的,学生申诉处理委员会也应对相关当
事人进行询问,开展必要的查证。
采取听证会方式进行调查的,学生申诉处理委员会应按照
第五章的有关规定和程序进行。
第十八条学生申诉处理委员会对申诉事件的处理应通知
申诉人及原处理单位代表到会说明情况,可以公开方式进行。
但若申诉人要求不公开的应尊重其意见。
第十九条学生申诉处理委员会会议应有2/3以上委员出
席方为有效,会议议决事项,应由出席委员2/3以上同意方
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