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科研项目管理办法

科研项目管理办法

第一章总则

第一条为加快学院科研工作的发展，保障学院教职工

开展科研活动中的合法权益和学院承担的科研项目的正常

运行，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律和国家有

关部门制定的政策法规，制定本办法。

第二条学院承担的科研项目实行院、二级学院两级管理

和项目负责人负责制相结合的管理模式。科研处代表学院实

施归口管理，负责与国家机关、企事业单位协调和项目综合

管理工作。各部门配合学院负责本部门科研项目的具体管理

工作，项目组具体负责科研项目申报，组织实施、结题鉴定

及后续的申报科研奖励、科研成果转化等工作。

第三条科研项目是指国家、省、市各级政府主管部门及

相关部门的科研（含教育科研）项目、规划课题、学会课题

以及各类企事业单位委托的科研和技术服务项目。

第四条科研项目经费纳入学院预算计划，财务处统一管

理。

第二章科研计划项目或规划课题的管理(纵向课题)

第一节申报管理

第五条申报立项的各类科研项目应满足以下要求：1.符

合申报指南和相关管理办法的有关要求。2.申请者应具备

较高学术水平，了解国内外研究现状，有一定的工作基础。

3.申报项目应具有前瞻性和实用性，对区域经济发展有重要

的学术价值和应用价值。

第六条鼓励校内外跨学科、跨行业联合申报，以争取承

担更多的重大科研项目。第七条项目申请者按申报通知及

项目指南要求认真填写有关申报材料，经部门负责人审核同

意签署意见后报科研处。科研处审定后，统一上报项目相关

部门。

第二节项目管理

第八条学院承担的各类科研计划项目需经项目主管部门

的批准后方可立项。立项的申请书、审批书和批准文件等

材料必须交科研处登记备案。

第九条立项部门要求学院匹配资金的项目，由科研处确

定匹配额度，报学院院长批准。

第十条各类科研项目经费到达财务处后，由财务处通知

科研处，科研处按5%提取管理费，开具《哈尔滨科学技术职

业学院科研经费启用通知单》（含学院匹配资金），并通知有

关部门和项目负责人。

第十一条各类科研计划项目的组织实施，必须按项目申

请书、审批书和批准文件中的有关要求开展研发工作。从课

题立项开始，课题组每年年末将项目执行情况报告报科研处

备案。

第十二条在项目组织实施过程中，项目组不得擅自修改

项目申请书、审批书和批准文件中的总体安排和进度。对任

何变更，都必须出具书面报告，详细说明情况，经所在二级

学院、部门负责人审查同意，报科研处审定，经批准后方可

生效。

第十三条项目负责人因某些原因（出国、离退病休、调

离或长期进修、学习等）不能行使项目负责人职责时或确因

工作需要调整项目组成员时，应出具书面报告，详细说明项

目负责人变更或项目组成员变更具体原因，经本人及新任项

目负责人签字，由所在部门负责人同意并签署意见，报科研

处，经审查批准后，方可生效。

第十四条如项目负责人不能继续承担工作时，原则上由

项目第一参加人担任项目负责人。特殊情况，由所在部门负

责人与项目组主要成员协商选定项目负责人，经学院同意以

后，出具书面报告，详细说明情况，履行变更手续。

第十五条项目负责人调离学院，原则上不得将其负责的

项目带出。

第十六条对于非不可抗力而造成项目不能按合同要求完

成的，除按项目主管部门的规定处理外，在项目完成前，学

院不支持项目组主要成员继续申报其它各类科研计划项目。

第三节结题管理

第十七条科研项目完成后，由项目组按项目主管部门要

求撰写结题材料，经所在部门负责人和财务处处长（有经费

的）签署意见后报科研处；科研处按项目申请书、审批书和

批准文件中的要求审核，报项目主管部门审查；科研项目结

题后，由科研处登记存档。

第三章企事业单位委托项目的管理（横向课题）

第一节合同管理

第十八条企事业单位委托的项目应参照《中华人民共和

国合同法》及其实施细则订立企事业单位委托项目合同。属

于技术合同的，应按照国家科学技术部印制的技术合同（技

术开发合同、技术转让合同、技术咨询合同、技术服务合同）

示范文本订立。

第十九条为避免技术合同签订及科研项目执行中的漏洞，

技术合同填写完毕后，首先由所在部门负责人初审，提出意

见并签字盖章，报科研处审查、签字、加盖合同公章。

第二十条签订的合同经双方盖章生效后，所在部门、科

研处、财务处各留一份存