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学院关于征集校史资料的办法

为了真实全面地反映学院百年的发展历程和办学成就，展示

校友风采，弘扬传统，振奋精神，激励后学，继往开来，特

制定校史资料征集管理办法如下：

一、征集范围和类别：

（一）学校发展的各个历史时期（阿城师范学校，五常师

范学校，哈尔滨教师体育学院）具有标志性办学成就的实物、

历史文献材料和有影响的人物、事件的文献图片等材料；对

当时社会产生过重要影响的事迹材料（包括照片、实物、书

籍、报刊、录音、录像等）。

（二）反映学校各个时期的重要活动和师生员工从事建校

活动、教学科研、师资建设、人才培养等工作中直接形成的、

对学校和社会有利用保存价值的各种不同形式的史实记录

材料，如照片、文件、证书、奖杯等。

（三）校友与社会名流以及重要外宾合影照片及其讲话稿、

录音带、录像带，有关领导及国内外友人的题词、赠言手迹、

赠送的纪念品等。

（四）获得的省部级各类奖杯、奖状、奖章、锦旗等。

（五）各个时期学校领导班子工作照片，主要负责人的重

要文档、论著、手稿、证书、照片及在校期间使用过的有纪

念意义的实物，出版的著作、编写的教材等。

（六）国家、省市级新闻媒体对学校重大事件、活动、人

物的报道。教师和学生创办的各种印刷品、出版物。

（七）学校师生员工参加国内外各类重要活动（社会活动、

学术活动、各种赛事等）的资料、照片、实物（如作品、奖

品、纪念品、证书等）。

（八）与国内外机构、高等学校交流合作及国内外机构、

人士捐资助学的资料、实物、照片等。

（九）历届毕业生合影照片、毕业纪念册、同学名录、师

生间赠言题录；印有学校校名的实物，合校以前各个时期的

学校印章、校徽、纪念章、校歌、学生证、毕业文凭、借书

证、饭菜票等各种票证。

（十）学校各个时期建筑设施、仪器设备、教具和教师自

制教具等资料、实物、照片等。早期教师备课讲义手稿，教

学笔记，教研会议记录，刻印的资料，早期的学生作业本、

师生往来信件等。

（十一）知名校友自传、事迹介绍或相关资料、实物、照

片等。校友个人创作的作品，如：绘画、书法、篆刻、雕塑、

曲谱、模型、工艺等作品。

（十二）其他有史料价值和陈列价值的资料与实物

二、征集形式

（一）接受捐赠。捐赠物品在校史馆永久陈列，并注明捐

赠者。

（二）代管与复制。对珍贵的资料、实物，可代为保管或

复制后返还原件。

（三）文字或口头提供。对本人或他人在校期间工作、学

习、生活状况撰写文章的，可以纸质或电子方式送寄学院。

三、权益维护

（一）凡接受捐赠、复制的档案资料归学院所有，学院按

有关规定管理。

（二）凡捐赠者享有著作权的实物资料，学院依法予以保

护，并标注捐赠者姓名。捐赠者有特殊要求的，校史馆将本

着对国家及个人有利的原则予以尊重。

四、征集要求和方式

（一）征集年限：不限

（二）提供图片资料的请附简要的文字说明，包括时间、

地点、事由、人员的姓名及职务等。提供实物的请附简要的

文字介绍。

（三）档案资料持有者可以电话、书信、网上留言或面谈

的方式联系。纸质文档和照片，可以经过电子扫描或翻拍发

送电子文件。凡具有收藏价值的档案史料，可采取邮寄、网

上传输和直接到党政办移交的方式。

五、学院党政办公室具体负责校史馆的史料征集及日常管

理工作。