保健用品公司信息化管理办法.docxVIP

保健用品公司信息化管理办法

一、总则

1.为加强本公司信息化管理，规范信息化工作流程，保障信息系统安全、稳定、高效运行，促进公司业务发展，特制定本办法。

2.本办法适用于本公司及所属各部门的信息化管理工作。

二、信息化管理职责

1.成立信息化管理领导小组，负责公司信息化工作的规划、指导和决策。

组长由公司总经理担任，副组长由分管信息化工作的副总经理担任。

成员包括各部门负责人。

2.设立信息化管理部门，负责信息化工作的具体实施和日常管理。

信息化管理部门的主要职责包括：

制定和完善公司信息化管理制度和流程。

负责公司信息系统的规划、建设、运维和管理。

组织开展信息化培训和技术支持工作。

负责公司信息安全管理工作。

三、信息系统规划与建设

1.根据公司发展战略和业务需求，制定信息系统规划。

信息系统规划应充分考虑公司的长期发展目标和短期业务需求，确保系统的先进性、实用性和可扩展性。

2.信息系统建设应遵循以下原则：

遵循相关法律法规和行业标准。

进行充分的需求调研和分析，确保系统功能满足业务需求。

选择成熟可靠的技术方案和供应商。

制定详细的项目计划和预算，并严格控制项目进度和成本。

3.信息系统建设项目应按照公司项目管理规定进行立项、审批、实施和验收。

四、信息系统运维管理

1.建立信息系统运维管理制度，明确运维职责和工作流程。

包括系统监控、故障处理、性能优化、数据备份与恢复等方面的内容。

2.定期对信息系统进行巡检和维护，及时发现和解决潜在问题。

巡检和维护工作应记录在案，以便追溯和分析。

3.对信息系统的变更进行严格管理，包括变更申请、审批、实施和验证等环节。

变更前应进行充分的风险评估和测试，确保变更不会对系统的正常运行造成影响。

五、信息资源管理

1.建立信息资源管理制度，明确信息资源的分类、采集、存储、使用和共享等方面的规定。

2.加强信息资源的采集工作，确保数据的准确性、完整性和及时性。

各部门应按照规定的格式和时间向信息化管理部门报送相关数据。

3.对信息资源进行合理存储和管理，建立数据仓库和数据中心，提高数据的安全性和可用性。

4.规范信息资源的使用和共享，明确不同部门和人员的访问权限和使用范围。

六、信息安全管理

1.建立信息安全管理制度，明确信息安全责任和工作流程。

包括网络安全、系统安全、数据安全、应用安全等方面的内容。

2.采取必要的信息安全技术措施，如防火墙、入侵检测、加密等，保障信息系统的安全。

3.加强信息安全培训和教育，提高员工的信息安全意识和防范能力。

4.定期对信息系统进行安全评估和漏洞扫描，及时发现和整改安全隐患。

七、信息化培训

1.制定信息化培训计划，根据员工的岗位需求和技能水平，开展有针对性的培训。

2.培训内容包括信息系统的操作使用、信息安全知识、信息化管理理念等方面。

3.鼓励员工自主学习和参加相关的信息化培训课程，提高自身的信息化素养。

八、考核与奖惩

1.建立信息化工作考核机制，对各部门和员工的信息化工作进行定期考核。

考核内容包括信息化建设任务完成情况、信息系统使用情况、信息资源管理情况、信息安全保障情况等方面。

2.对在信息化工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。

对违反信息化管理制度和规定，造成信息安全事故或影响公司信息化工作正常开展的部门和个人，给予相应的处罚。

九、附则

1.本办法由信息化管理部门负责解释和修订。

2.本办法自发布之日起施行。