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安全生产管理台账、档案制度

一、目的

为了加强安全生产管理，规范安全生产管理台账和档案的建立、保存和使用，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本公司所有部门和员工。

三、职责分工

1.安全生产管理部门负责制定安全生产管理台账和档案的分类、编号和格式，并指导各部门进行建立和填写。

2.各部门负责按照规定建立和填写本部门的安全生产管理台账和档案，并定期向安全生产管理部门报送。

3.档案管理人员负责对各部门报送的安全生产管理台账和档案进行收集、整理、归档和保管，并建立档案目录和索引，方便查询和使用。

四、台账和档案的分类

1.安全生产法律法规和标准台账：包括国家、地方和行业有关安全生产的法律法规、标准规范、政策文件等。

2.安全生产组织机构和人员台账：包括安全生产领导小组、安全生产管理机构、安全生产管理人员、特种作业人员等的名单、资质证书、培训记录等。

3.安全生产责任制台账：包括各级领导、各部门、各岗位的安全生产职责、责任书、考核记录等。

4.安全生产管理制度和操作规程台账：包括安全生产管理制度、安全操作规程、应急预案等的文件、修订记录等。

5.安全生产会议和活动台账：包括安全生产会议、安全培训、安全检查、安全演练等的通知、签到表、记录、总结等。

6.安全生产投入台账：包括安全生产费用的提取、使用计划、支出明细等。

7.安全设施和设备台账：包括安全设施和设备的名称、型号、数量、安装位置、检验检测报告、维护保养记录等。

8.危险物品管理台账：包括危险物品的名称、类别、数量、储存位置、使用记录、运输记录等。

9.事故隐患排查治理台账：包括事故隐患的排查时间、排查人员、隐患内容、整改措施、整改期限、整改责任人、整改验收情况等。

10.事故管理台账：包括事故的报告时间、报告人员、事故经过、事故原因、事故损失、事故责任认定、事故处理结果等。

五、台账和档案的建立

1.各部门应按照本制度的分类和要求，结合本部门的实际情况，建立相应的安全生产管理台账和档案。

2.台账和档案的建立应及时、准确、完整，不得遗漏、伪造、篡改。

3.台账和档案的填写应字迹清晰、工整，使用黑色或蓝色钢笔、签字笔，不得使用铅笔、圆珠笔。

4.台账和档案的页面应保持整洁，不得有污渍、破损、褶皱。

六、台账和档案的保存

1.安全生产管理台账和档案的保存期限应符合国家、地方和行业的有关规定，一般不少于3年。

2.保存期满的安全生产管理台账和档案，应按照规定进行销毁，销毁时应编制销毁清单，由专人监销，并永久保存销毁清单。

3.安全生产管理台账和档案应存放在专门的档案柜或档案室，采取防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保档案的安全和完整。

七、台账和档案的使用

1.内部人员因工作需要查阅安全生产管理台账和档案时，应填写《档案查阅申请表》，经部门负责人和档案管理人员批准后，方可查阅。

2.查阅档案时，应在指定的地点进行，不得带出档案室，不得损坏、涂改、转借档案。

3.外部单位因工作需要查阅安全生产管理台账和档案时，应出具介绍信和相关证明文件，经公司领导批准后，方可查阅。

4.复制档案时，应经档案管理人员同意，并在复制件上注明复制日期、复制人、原件存放处。

八、监督检查

1.安全生产管理部门应定期对各部门的安全生产管理台账和档案的建立、保存和使用情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。

2.对违反本制度的部门和人员，应按照公司的有关规定进行处理。

九、附则

1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由安全生产管理部门负责解释和修订。