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质量部工作流程
根据管理要求,以及公司质量部的设施设置人员配备,现对质量部的工作流程
作以规范。
质量部分为QC和QA两部分,分别承担质量监督和质量检验的内容。
QA(质量监督)主要参与:生产现场监控,库房物料监控,用水检测,取样,
留样,等相关工作。具体工作如下:
1.生产现场的监督检查,重点检查生产状态标志,物料状态标志,房间清洁情
况,设备的情节状况,人员的着装情况,检查原始记录的填写情况,并在记
录上签字。
2.库房物料的监控,包括,原料库,辅料库,成品库。检查物料状态标志是否
悬挂合格,物品定置是否规范,清洁卫生,养护记录填写情况,温湿度记录
情况。
3.从库房抽取原料,从车间抽取中间体,从成品库抽取成品,按照取样规则进
行,规范完整有代表性。
4.取样后做好质量部的分样,留样记录,并留样在合适的区域,备查,
稳定性考察品种的取样和留样观察记录。
5.进场原料的初步检验,并填写货品质量检查初验单,给出合格,不合格或者待
验的结论。
6.参与GMP自检,验证与确认,稳定性考察,供应商审计等工作。
QC(质量检验)主要参与原辅料检验,中间产品检验,成品检验,留样稳定性
考察的相关检验,验证过程的检验。具体工作如下:
1.接到样品后,准备相应的前期准备。
2.按照国家药典的要求项目进行检查检验,按照设备说明书和标准操作方法进
行检验。
3.过程中填写原始检验记录,规范完整,符合GMP要求。
4.审核检验数据,按照要求取舍数据并计算结果,经检验主管复核后,作为结
果填写检验报告项目。
5.每一项目由同岗位的人员进行复核,由检验室主管复核后,质量部长签字予
以报出结果。
6.实验过程中,随时清理物品,使台面保持清洁,有足够操作空间,实验结束
后,彻底清理本检验岗位的杂物,废弃物。
7.精密仪器,贵重仪器,每次开机前检查状态标志,开机观察是否仪器运转平
稳,有异常,随时汇报,待排查无风险后,安程序开机。
8.遇周末或者放假期间,停机后,仪器断电源,仪器所用标准品,清洗液,洗
脱液,保护剂等,要处于安全条件中。
GMP文件中对质量负责人,QA和QC的要求
一.质量负责人:
1全面负责质量控制实验室的管理。
2负责质量控制实验室各项管理规程、技术标准、操作规程等文件的起草及修订。
3参与物料与产品质量标准的修订工作。
4负责本部所需检验仪器、试剂、试药、标准品(或对照品)及质量控制实验室应
当配备的药典、标准图谱等必要的工具书的采购计划。
5对质量控制实验室所有检验仪器的清洁及安全负责。
6负责检验所用试剂、试药、标准品(或对照品)及质量控制实验室应当配备的药
典、标准图谱等必要的工具书的保存管理工作。
7负责检验过程所用试剂、试药的配制与管理。
8及时完成各项检验任务,于规定的工作日内出具检验报告。
9负责物料、产品检验原始数据的整理和保存。
10及时对检验工程中出现的OOS、OOT按照相关程序进行处理。
11负责必要的检验方法学验证工作。
12负责检验所用玻璃量具的校验工作。
13配合相关部门参与公司的风险评估、召回、变更、纠正与预防措施、偏差、产
品质量回顾分析、验证与确认、自检等活动。
14按时完成部门领导交办的其他工作。
QA的要求:
1参与生产工艺的制定。
2对供应商进行审核,确定供应商。QA与采购部对供应商进行审核;审核内容包括产
品质量,供应商合法证照,供应商质量保证有关资料等;审核程序按“供应商选择与质量审
计管理规程”(TS-QA-004-01)进行。
3对所有购进的物料进行质量初审及取样,审核结果做为物料放行的依据之一。
4对所有检验过程有监控权。
5监控库房“标准文件”执行情况,对物料记录进行审核。主要控制各物料是否按
照要求存放;物料存放是否有货位卡及相关状态标识;帐物数量是否一致;中药材、中
药饮片是否按照要求进行养护。
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