各部门的岗位基础职责.docVIP

一、材设部

1、采购部责任人岗位职责：

eq\o\ac(○,1)、主持采购部各项工作，提出分企业物资采购计划。

eq\o\ac(○,2)、调查研究分企业各项目物资需求及消耗情况，熟悉多种物资供给渠道和市场改变情况，指导并监督职员开展业务。

eq\o\ac(○,3)、审核年度各项目标采购计划，统筹策划和确定采购内容。

eq\o\ac(○,4)、监督和参与产品业务洽谈。

eq\o\ac(○,5)、审核商品采购协议。

eq\o\ac(○,6)、确保供给商费用等指标完成。

eq\o\ac(○,7)、组织对供给商评定工作。

eq\o\ac(○,8)、监督采购员订货工作，确保材料供给商有充足库存，同时确保较高商品周转。

eq\o\ac(○,9)、按计划完成份企业各类物资采购任务，并在预算内尽可能降低开支。

eq\o\ac(○,10)、掌握市场材料价格改变信息，方便调整材料采购计划。

2、采购员岗位职责：

eq\o\ac(○,1)常到项目部了解物资使用情况及请购物资规格、型号、数量、避免错购。

eq\o\ac(○,2)、对各项目所需物资按“急先缓后”标准安排采购，主动和供货单位取得联络。

eq\o\ac(○,3)、严格遵守财务制度，购进一切货物首先办理入库手续。

eq\o\ac(○,4)、和仓库联络，落实当日物资实际到货物种、规格、数量，把好质量关。

eq\o\ac(○,5)、必需做到单据（或发票）随货同行，交仓管员验收，如因外地物资不能单据随货同行，应预先依据协议数量，通知仓管员做好收货准备。

eq\o\ac(○,6)、下班前，做好当日工作情况统计和明天工作计划。

二、办公室

1、办公室主任岗位职责：

eq\o\ac(○,1)、在分企业经理领导下，负责分企业办公室全方面工作。

eq\o\ac(○,2)、负责组织编制分企业和各部门年度预算和专题经费工作。

eq\o\ac(○,3)、负责筹备、组织、安排分企业召开会议和全体职员大会工作，并检验、督促会议决议落实实施情况。

eq\o\ac(○,4)、负责草拟分企业文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书撰写搜集、整理和分企业宣传工作落实。

eq\o\ac(○,5)、立即搜集各部门工作信息，对帮助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

eq\o\ac(○,6)、负责分企业对上级弟兄部门工作联络和分企业相关法律咨询联络工作。

eq\o\ac(○,7)、负责处理文件传输、审核以分企业形式发出稿件工作。

eq\o\ac(○,8)、对分企业来信来访和对外交流工作负责。

eq\o\ac(○,9)、实施落实分企业考评计划，对各部门考评及表彰工作组织实施负责。

eq\o\ac(○,10)、按企业本部档案管理相关要求，做好分企业文件资料搜集、整理、归档工作，并对分企业大事记资料编写负责。

eq\o\ac(○,11)、对分企业各部门节假日值班安排、落实、检验、汇总工作负责。

eq\o\ac(○,12)、完成领导交办其它工作任务。

2文员岗位职责

eq\o\ac(○,1)、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

eq\o\ac(○,2)、负责分企业办公设备管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机具体使用和登记，名片印制等工作。

eq\o\ac(○,3)、负责分企业邮件和报刊收取、分发工作。

eq\o\ac(○,4)、负责低值易耗办公用具发放、使用登记和离职时缴回。

eq\o\ac(○,5)、负责各类办公用具仓库保管，每个月清点，年底盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，确保帐实相符。

eq\o\ac(○,6)、按标准定额，做好添购办公用具计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长久积存。

eq\o\ac(○,7)、完成各项勤杂、采购工作。

eq\o\ac(○,8)、负责分企业办公场所室内外绿化、盆景情况检验监督，确保舒适良好工作气氛。

eq\o\ac(○,9)、负责下班时对整个办公区巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做统计。

eq\o\ac(○,10)、完成领导临时交办其它任务

三、合约部

1、合约部责任人岗位职责：

负责分企业全部工程招投标、用款统计、工程协议、概、预、结算和工程拨款、经济分析等技术经济工作。

eq\o\ac(○,1)、负责项目投资估算和经济分析。

eq\o\ac(○,2)、负责工程施工协议签署和管理工作。

eq\o\ac(○,3)、参与计划等重大设计方案和施工组织设计讨论，并从经济角度提出提议，参与审核及图纸会审工作。

eq\o\ac(○,4)、负责工程用款统计，做