附件7:校外路径登陆计财智能报销系统的方法20230220.pdfVIP

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校外路径登陆计财智能报销系统的方法

各位老师:

计财智能报销平台也可通过校外路径登陆,网址

/YBX/main.jsp。

点击“→进入系统”-输入用户名、密码、验证码登陆系统

●用户名:OA工号,一般为八位

●密码:默认Zcmu@111111,请登陆后尽快修改密码,并且牢记新

密码!

●修改密码方法:进入系统后点击右上角钥匙图标,

会出现修改密码的界面:

●新密码至少6个字符,必须同时含有大写字母、小写字母、数字中

的两种,否则会报错修改不成功。

登陆智能报销界面后,开始报销

首先,给发票拍照并保存在电脑文件夹内,点击“待报销票据”

点击“上传发票”

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点击上传文件,上传发票并保存,发票会进入自动识别环节。

选择需要报销的业务类型,勾选发票,点击“前往报销”

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填写基本信息,项目信息,核对报销明细,支付信息,上传补充说明,

确认无误后,点击下一步

提示“提交完成”之后说明预约成功

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智能报销业务问答

1.智能报销系统包括哪几个模块,每一个模块报销什么业务?

答:智能报销系统包括7个模块,日常报销模块,国内差旅模块、

暂借款模块、酬金申报模块、校内转账模块、非识别票据日常报销模块、

无票据差旅报销模块。

手机端截图

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电脑端截图

日常报销模块,主要用于国税系统监制的各类发票报销,例如增值

税普通发票、增值税专用发票、出租车发票等。能识别票据的往来款冲

账业务也在这个模块预约。

国内差旅费模块,主要报销有票据的差旅费业务,火车票、机票行

程单、住宿费发票等都可在此模块识别报销。

暂借款模块,主要用于日常的预支款业务。

酬金申报模块,主要报销劳务费、咨询费、教职工酬金等发放,需

要根据不同的人员性质分别申报预约。

校内转账模块,主要用于校内专用材料费、测试化验加工费、租车

费和其他商品和服务支出的转账业务报销。

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非识别票据日常报销,主要报销无法识别票据的日常经济业务,以

及学生助学金等无发票且不需录入酬金的补助等业务。例如,财政监制

票据、医院门诊收费票据、校内食堂收据、对方单位自行印制的收款收

据、外文发票等非税务发票,系统目前无法识别,因此需要在此模块进

行预约。可根据具体经济事项选择对应科目。

非识别票据示例

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手机端截图

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电脑端截图

无票据差旅报销,适用于没有票据,只有出差审批单的差旅费业务。

2.目前智能报销系统可识别的票据种类有哪些?

答:增值税普通发票、增值税专用发票、出租车机打发票、火车票、

机票行程单等。

3.当日票据验证不出怎么办?

答:发票开票日期为预约当天的,因对方单位开票后可能还未上传

税务系统,当日票会出现验证不出来的情况,可在第二天再尝试预约报

销。

4.发票拍照上传后,点击“前往报销”,提示“报销类型不存在”怎

么办?

答:需要选择报销模块。根据需要报销的类型,点击日常报销或国

内差旅模块,选中发票后前往报销。

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手机端截图

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