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《【山东大学档案管理规定】档案管理规定》

摘要：)贯彻执行国有关档案工作法律法规和方针政策综合规划学校档案工作;，、整理、鉴定、统计、保管学校各类档案及

有关;，如举办档案展览、陈列、建设档案等)积极开展档案宣传工作

根据《高等学校档案工作规》和《高等院校档案管理办法》有关规定制定了《山东学档案管理

规定》下面编给介绍关山东学档案管理规定相关希望对有所助

山东学档案管理条例

总则

条规学校档案工作提高档案管理水平有效保护和利用档案根据《华人民共和国档案法》及其

实施办法教育部、国档案局令7《高等学校档案管理办法》结合学校实际情况制定办法

二条办法所称学校档案是指我校从事招生、教学、科研、管理、医疗、生产、基建设、对外

交流、社会等活动直接形成对学生、学校和社会有保存价值各种、图表、声像等不形式、体历

史记录

三条档案工作是高等学校重要基础性工作

学校将纳入整体发展规划纳入学校管理制纳入相关人员工作职责纳入领导议事日程和目标责任

制布置、检、总结、验收各项工作布置、检、总结、验收档案工作

四条学校档案工作贯彻统领导、分级管理、集保管原则

五条全校师生员工都有保护档案和利用开放档案权利和义

二体制与机构、人员设置

六条学校档案工作由校长责由名分管档案工作校领导协助校长责档案工作

学校档案工作接受教育主管部门及省级档案行政管理部门指导、监督与检

七条学校设立档案管理委员会具体责组织协调、研究、档案工作重问题

八条学校设立档案馆直属学校领导完成学校档案管理委员会下达各项任

各附属医院、校办产业设档案(分馆)室受所属校区、医院等和档案馆双重领导

.

其他特殊部门学校档案管理委员会批准可设立专门档案室专人责

九条学校档案馆具有档案行政管理和档案业管理与双重职能

其职责是

(贯彻执行国有关档案工作法律法规和方针政策综合规划学校档案工作);

(二)拟订学校档案工作规制并责贯彻落实;

(三)责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校各类档案及有关;

(四)编制检工具编研、出版档案史开发档案信息;

(五)组织实施档案信息化建设和电子件归档工作;

(六)开展档案开放和利用工作;

(七)开展学校档案工作人员业培训;

(八)利用档案开展多种形式宣传教育活动充分发挥档案化教育功能;

(九)开展国外档案学术研究和交流活动

十条学校档案馆设馆长名设副馆长二名

馆长、副馆长应当具备以下条件

(热心)档案事业具有高级以上专业技术职任职历;

(二)有组织管理能力具有开拓创新识和精神;

(三)年富力强身体健康

十条学校档案馆配备专职档案工作人员

档案工作人员列入学校事业编制

编制人数根据所藏档案数量和工作任确定

.

十二条各单位应加强对档案工作领导必须有名责人分管该单位档案工作并配备名或数名专兼

职档案员责单位档案收集、积累、整理、立卷和移交工作

十三条专兼职档案工作人员应当认真执行党和国方针政策遵纪守法爱岗敬业忠职守具备档案

业知识和相应科学化知识以及现代化管理技能

专兼职档案员队伍应当保持相对稳定

十四条学校档案工作人员实行专业技术职聘任制享受学校教学、科研和管理人员等待遇

十五条对长期接触有毒有害物质档案工作人员保障其依法享有相关待遇并按照有关规定予以

补助

三档案管理

十六条学校要建立、健全档案工作检、考核与评估制定期布置、检、总结、验收档案工作明

确岗位职责强化责任识提高学校档案管理水平

十七条学校件材归档围是

()党群类主要包括学校各级党委、工会、团委、民主党派等组织各种会议件、会议记录及纪要;

各党群部门工作计划、总结;上级机关与学校关党群管理件材

(二)行政类主要包括学校行政工作各种会议件、会议纪录及纪要;上级机关与学校关人事管理、

行政管理材

(三)学生类主要包括学校培养学历教育学生高档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记

录、党团组织档案、毕业生登记表等

(四)教学类主要包括反映教学管理、教学实践和教学研究等活动件材

(五)科研类按原国科委、国档案局发布《科学技术研究档案管理暂行规定》(国档发[987]6)执

行

(六)基建设类按国档案局、原国计委发布《基建设项目档案管理暂行规定》(国档发[988])执行

(七)仪器设备类主要包括各种国产和国外引进精密、贵重、稀缺仪器设备全套随机技术件以及

接收、使用、维修和改进工作产生件材

.

(八)产品生产类主要包括学校产学研程形成件材、样品或者样品照片、录像等