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2024版会议承办合同范本
合同编号:__________
地址:
联系人:
联系电话:
地址:
联系人:
联系电话:
鉴于:
1.承办方具备举办会议的能力和经验,愿意为委托方举办会议提供服务;
2.委托方愿意委托承办方举办会议,并支付相应的费用;
3.双方本着平等互利的原则,经友好协商,达成会议承办的共识。
现双方就会议承办事项达成如下协议:
一、会议基本信息
1.1会议名称:__________
1.2会议主题:__________
1.3会议日期:__________
1.4会议地点:__________
1.5参会人数:__________
1.6会议语言:__________
二、承办方的义务和责任
2.1承办方应按照本合同的约定,为委托方提供会议场地、设施、设备和服务;
2.2承办方应确保会议场地的安全和正常使用,如有因场地、设施、设备原因导致的安全事故,由承办方承担相应的法律责任;
2.3承办方应按照委托方的要求,协助邀请和安排会议演讲嘉宾、技术支持人员等;
2.4承办方应在会议期间提供必要的接待、翻译、交通等服务;
2.6承办方应遵守国家相关法律法规,保障会议的合法合规举行。
三、委托方的义务和责任
3.1委托方应按照本合同的约定,向承办方支付会议费用;
3.2委托方应在合同约定的时间内,向承办方提供会议详细内容、参会人员名单等资料;
3.3委托方应确保参会人员的言行符合法律法规和道德规范,如有因参会人员原因导致的安全事故,由委托方承担相应的法律责任;
3.4委托方应对承办方提供的服务给予客观、公正的评价。
四、会议费用及支付方式
4.1会议费用包括:场地租赁费、设施设备费、服务费、嘉宾费、翻译费、交通费等;
4.2委托方应在合同签订后七个工作日内,向承办方支付会议费用总额的50%;
4.3承办方应在会议结束后,向委托方提供会议费用明细及实际发生费用。
五、违约责任
5.1双方应严格履行本合同的约定,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失;
5.2双方因履行本合同所发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
六、其他约定
6.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至会议结束;
6.2本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力;
6.3本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。
甲方(承办方):__________
乙方(委托方):__________
签订日期:__________
多方为主导时的,附件条款及说明
一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明
7.1甲方独家承办权条款
7.1.1甲方承诺在合同有效期内,独家承办委托方指定的会议,未经委托方书面同意,甲方不得将会议承办权转让给第三方;
7.1.2甲方应确保会议的顺利进行,如有因甲方原因导致会议无法正常举行,甲方应承担相应的违约责任;
7.1.3甲方应在会议前向委托方提交会议筹备进度报告,确保委托方了解会议的筹备情况。
7.2甲方知识产权保护条款
7.2.1甲方应尊重委托方的知识产权,未经委托方书面同意,甲方不得使用委托方的商标、专利、著作权等知识产权;
7.2.2甲方应确保会议涉及的宣传资料、演讲稿等不得侵犯他人的知识产权;
7.2.3甲方应在会议现场设立知识产权保护措施,防止侵权行为的发生。
二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明
8.1乙方会议内容审查权条款
8.1.1乙方有权对甲方提交的会议内容进行审查,确保会议内容符合法律法规和道德规范;
8.1.2乙方应在审查过程中提出审查意见,甲方应及时整改;
8.1.3如有因甲方未按照乙方审查意见整改导致的问题,甲方应承担相应的法律责任。
8.2乙方费用支付条款
8.2.1乙方应按照本合同约定的时间和金额,向甲方支付会议费用;
8.2.2乙方支付会议费用后,甲方应及时提供会议相关的服务和支持;
8.2.3甲方应在会议结束后,向乙方提供会议费用明细及实际发生费用。
三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明
9.1第三方中介职责划分条款
9.1.1第三方中介应按照本合同的约定,为甲方和乙方提供中介服务,确保合同的履行;
9.1.2第三方中介应协助甲方和乙方解决合同履行过程中的问题,维护双方的合法权益;
9.1.3第三方中介应对甲方和乙方的商业秘密保密,不得泄露。
9.2第三方中介费用条款
9.2.1第三方中介的费用由甲方和乙方协商确定,并在合同中约定;
9.2.2甲方和乙方应在合同签订后七个工作日内,向第三方中介支付约定的费用;
9.2.3第三方中介应在提供服务后,向甲方和乙方提供服务报告和费用明细。
9.3第三方中介违约责任条款
9.3.1第三方中介如因未能履行本合同约定的义务,导致甲方和乙方损失的,应承担相应的违约责任;
9.3
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