八年级上第四课排序和筛选（共16张PPT）.pptxVIP

第四课记录的排序和筛选

按学生的序号录入成绩引入新课：根据学生的总分进行排序筛选出总分240分以上同学的记录

学习内容：排序：是指按一定规则对记录进行整理、排列。筛选：是指从数据清单中查找和分析具备特定条件的记录并显示出来。

1、选中单元格图1-4.1案例：图1-4.1是水果进货明细表，按水果名称对进货记录进行排序，操作步骤如下：第1步：选定表格（只包括表头和记录，不包括表名等其他内容）。

2.3主要关键字选择“水果名称”2.1选择“数据”选项卡2.2单击[排序]工具按钮图1-4.2第2步：单击“数据”选项卡中的工具按钮【排序...】,弹出“排序”对话框。如图1-4.2所示。选择第一个排序的字段（主要关键字）为“水果名称”。

3.1单击[添加条件（A）]按钮3.2次要关键字选择“数量/kg”3.3次序选择“降序”第3步：单击图1-4.2中的【添加条件（A）】，可以添加第二个排序字段（次要关键字）。如图1-4.3所示。

升序：字母按顺序表顺序、数字由小到大、日期由前到后排序。降序：字母按反向顺序表顺序、数字由大到小、日期由后向前排序。注意升序与降序的区别：

默认情况下，数字是按照大小顺序排序的，英文字母是按照字母顺序排序的，中文是按照中文的拼音字母顺序排序的。

PS:排序后保存文件并提交给老师。课本第24页打开素材目录中的成绩表格，对总分进行排序（降序排列），如果总分相同，排序的次关键字依次为语文、数学（也是降序排列）。

如果只看某种水果的进货明细，则可以利用EXCEL的“筛选”。案例：将某种水果的进货记录筛选出来。操作步骤如下：第1步：选定表格（只包括表头和记录，不包括表名等其他内容）。1、选中单元格

图1-4.5第2步：单击“数据”选项卡中的工具按钮【筛选】，这时表头中的每一个字段就加上了下拉菜单。如图1-4.5所示。下拉菜单

第3步：如果要对某个字段提出筛选条件，就单击该字段的下拉菜单，这时会弹出对话框，如图1-4.6所示。按需要提出条件。单击“水果名称”字段的下拉菜单

第4步：勾选上某种水果（梨子、荔枝），然后单击“确定”，就会显示符合条件的记录。

打开素材目录中的文件，做如下操作：1.将成绩表中姓“张”的同学记录筛选出来。2.将成绩表中不姓“张”的同学记录筛选出来。3.将成绩表中姓“张”的、总分在230分以上的同学记录筛选出来。4.将成绩表中总分在200~220分之间，语文成绩在80~85分之间的学生找出来。5.将成绩表中各科成绩都在70分以上的学生找出来。(课外练习）

课堂小结：一、排序将表格中的数据按字母顺序、数值大小以及笔划顺序等来进行升序或降序排列，方便用户查找记录。 二、筛选自动筛选是一种快速的筛选方法，用户可以快速地访问大量数据，从中选出满足条件的记录并显示出来。