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文件管理制度

文件管理制度（精选9篇）

在现在的社会生活中，制度起到的作用越来越大，好的制度可使

各项工作按计划按要求达到预计目标。想必许多人都在为如何制定制

度而烦恼吧，以下是小编收集整理的文件管理制度（精选9篇），供

大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

文件管理制度1

1、学校各部门对学校以上文件的收发，传递，阅办，保管，存档

要有专人，做到“三勤”：勤催办，勤检查，勤回收。各部门、年组

取的文件要有专人保管，并按要求定期交回。

2、收发文件有登记。收到上级文件后，由专人拆封，认真核对份

数，统一编号，及时登记；向下发文时，明确份数，严格履行发文登

记（签字）手续。

3、传阅文件有专夹。做到及时，准确，去向清楚；达到“三不”：

批阅不积压，承办不横传，传阅范围不扩大。

4、借阅文件有手续。借阅秘密文件要严格履行领导签批，本人

（借阅者）签字手续，阅后及时归还。

5、缴毁文件有清单。对清缴上来的文件，按规定该存档的存档，

该上缴的上缴，该销毁的销毁，无论是存档，上交或是销毁，都必须

分类列出清单备查。

6、存放文件有专柜。需要继续保存的文件，要设专柜专人分类保

管，存放文件的室内要有昼夜值班人员，确保文件管理安全。

7、秘密文件不准与其它公文混存，更不准乱放损坏或丢失。丢失

者要追查责任并予以必要的纪律处分。

8、上级召开会议由领导带回的文件，一律交文秘人员登记，保管

干部调动工作，事先要把文件交清。

文件管理制度2

一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，本单位上报下

发的各种文件，具体由办公室负责。

二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的核

定、登记。

三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应及时送交收进行登

记编号保管，不得个人保存，如职工工作需要借阅的可复印或借用。

四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）根据文件

内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，重要文件或急件应立

刻呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积

压误事，一般应在当天阅签完。

五、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的

文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚

未传达的文件不得向外泄露内容。

文件管理制度3

1、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、

技术档案和技术资料。

具体包括：

1）开发计划阶段：方案设计、设计开发计划书、检验要求。

2）开发设计阶段：原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构

图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装

包、驱动程序。

3）产品调试阶段：产品调试手册、产品焊装明细表、设计评审记

录表（原理图和印制板图）、产品调试记录。

4）产品维护阶段：设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。

2、技术文件的`技术要求和数据等必须符合国家相关标准和规定

要求。

3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文

件的准确性、合理性负责。

4、各相关负责人负责技术文件的审核和批准。

5、技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度；

明确各级的责、权、利。

6、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、

审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于生产和

归档。

文件管理制度4

1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。“受控”文

件指与质量管理体系运行的有关文件。

2.文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更

改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。换版文件下发后，必须

将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。

3.文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政

部填写《文件处理单》，经常务副总审核、批准后方可领用。

4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清晰，

外来借阅者需填写《文件借阅登记表》，经常务总经理批准后方可借

阅。

5.作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审

核、批准后统一销毁。需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。