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案例5 红塔集团ERP应用案例.pdf

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红塔集团ERP应用案例(09物高1班苏增光)

红塔集团是我国最大的国有烟草企业,从2000年开始,红塔集团与SAP公司合作,开

始了国内规模最大、涉及面最广的ERP项目的实施。从2002年上线到目前,这套管理软件

已经发挥出重要作用,在红塔集团的经营管理活动中产生效益。

通过分析,记者把这种实施信息化的模式归纳为:细致模式。其含义在于,企业在实施

信息化的过程中,细致梳理企业复杂的流程,将原有的流程合并重组,达到优化业务流程的

作用。

调研

红塔集团是一家以玉溪红塔烟草(集团)有限责任公司为核心企业的大型企业集团,其前

身是1956年成立的玉溪卷烟厂。1995年,由当时的玉烟为主体,组成了跨行业、跨地区经

营的云南红塔集团。目前,红塔集团已经成为中国最大的烟草企业。

从1998年开始,在ERP立项之前,红塔集团董事会对项目进行了多次调研和筹备。2001

年,红塔集团组织了一个小组到相关企业进行考察。并派信息化的负责人深入国内已经实施

ERP工程的企业,如海尔、康佳、联想等30多家企业进行调研考察,同时对烟草行业内的

上海、长沙、颐中、昆明等烟厂进行全面考察和交流,为红塔ERP立项作了充分的前期调研

工作。

对于红塔这样庞大的烟草帝国而言,实施ERP最大的难点还是转变观念。ERP实施前,

员工对ERP充满期待,认为实施后会减少工作量,实施后却发现工作更忙。这其中有两个原

因:一是ERP实施后工作更规范、更细致,工作量增加;二是员工在接受新的模式和方法时,

还没有完全适应。在国内企业中,红塔是实施ERP模块最多的企业,投资却不是最大;从规

模看,红塔是中等偏上的水平,但实施效果却一直被合作方德国SAP公司认为是中国企业应

用最好的企业之一,被列为该公司的经典案例。

ERP核心

作为制造为主的企业,红塔集团的信息化包含三个层面:即生产设备自动化控制系统、

生产执行系统(MES)、管理信息系统。ERP项目是红塔集团信息化建设中的一个关键点,统

领管理信息系统。

红塔集团ERP系统的组织结构采用面向业务流程方式,而非面向职能的方式。整个系统

沿着业务流程横向展开,并整合优化业务流程。纵向则按业务管理进行分类设定。从而不管

企业的实际组织结构和人员怎么变化都能适应,或者不论业务流程怎么变化,只要重新确定

好ERP系统中的业务流程控制点和角色即可,这实际为企业不断的管理变革建立起长期的

IT支撑平台。

红塔ERP系统分别从计划控制流、物流和价值流三条线展开,运用集成思想,以集成计

划和预算来指导和控制业务运作,强调以财务为核心,以及物流计划的相互衔接和配合,使

销售、生产和采购供应紧密地联系在一起,使企业内部的物流链高效协调地运作,同时,把

企业物流同步映射到价值流,使价值流和业务流的有机集成,从不同的角度审视企业的各项

业务,并最终以价值的形式表达出来,使企业的各项业务运作情况实时、准确地反应到各级

管理层,规避经营风险,完成企业管理目标。

红塔集团实施ERP过程中,对所有业务数据进行全面的整理,并进行了规范化和标准化

编码工作。这包括对原料、烤片、辅料、半成品、成品等物料进行了统一编码和描述,对

10000余条固定资产数据进行了核对和规范,并对所有设备、质量、项目、人力资源主数据,

进行了彻底重新整理、规范和编码工作。所有信息只有一个入口,所有业务和人员共用统一

的信息和数据,从而提高信息共享程度。

红塔集团在历时两年的实施中,对500多个现有流程进行了彻底的分析,在此基础上,

吸取国内外先进的管理经验以及国际规范的标准业务流程,结合自身的特点进行优化和合

并,最后确定200多个业务流程,并在计算机系统中成功地实现。

全面信息化

红塔集团ERP工程从2001年开始实施,2002年初正式上线。

在2001年实施了ERP系统中的生产计划与控制(PP)、物料管理(MM)、销售与分销(SD)、

财务会计(FI)和管理会计(CO)等五个模块,在2002年实施了设备管理(PM)、质量管理(QM)、

项目管理(PS)、基金管理(FM)和人力资源管理(HR)等模块,覆盖了玉溪红塔集团的工业、商

业及物资公司三家公司的所有业务范围。

在实施红塔集团管理软件的同时,红塔也搭建好自己的硬件平台。这包括建成以622

兆速率ATM网为骨干,100兆交换到桌面的网络。这张网络遍及企业各大厂区、各主要车间

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