医院进销存管理制度.pdfVIP

医院进销存管理制度

一、引言

医院作为一个供应医疗服务的机构，需要管理和控制其进销存过程，

以确保医疗资源的合理调配和高效使用。为此，医院需要建立完善的

进销存管理制度，以提高医院的运营效率和服务质量。

二、目的与范围

1.目的：建立医院进销存管理制度的目的是规范医院的物资采购、

仓库管理和库存控制等环节，促使医院物资管理达到科学化、规范化、

信息化水平，提高医院的资源利用效率和服务水平。

2.范围：本制度适用于医院内所有涉及物资采购、仓库管理和库存

控制等环节的部门和人员。

三、责任与权限

1.医院物资管理委员会：负责制定医院进销存管理制度，并对其进

行修订和完善。委员会成员由医院高层领导和相关职能部门负责人组

成。

2.采购部门：负责医院物资的采购工作，包括需求分析、选取供应

商、签订合同等。

3.仓库管理部门：负责医院物资的接收、存储、保管和发放工作。

4.财务部门：负责医院物资的入账和出账工作，确保财务数据的准

确性和及时性。

5.监督部门：对医院进销存管理制度的执行情况进行监督和评估，

并及时提出改进建议和措施。

四、进销存管理流程

1.采购流程：

a.需求分析：各科室提出对物资的需求，经过采购部门审核后形

成采购计划。

b.选取供应商：采购部门根据医院的采购政策和供应商的质量、

价格、交货期等指标，评估和选择合适的供应商。

c.签订合同：采购部门与供应商进行合同谈判和签订，明确物资

的数量、价格、质量标准等内容。

d.订单执行：采购部门监督供应商按照合同约定的条件和期限交

付物资。

e.入库操作：仓库管理部门对采购到的物资进行接收、验收并入

库。

2.仓库管理流程：

a.存储管理：仓库管理部门按照物资的特性和储存要求，对物资

进行分类、分区和标识，并确保物资的安全和完整性。

b.库存盘点：定期进行库存盘点工作，核对库存数量和账面数量

的差异，并做出相应调整。

c.库存控制：根据医院的需求和仓库容量，制定库存上限和下限，

并定期进行库存周转分析，以及时调整采购计划。

3.销售流程：

a.申领操作：各科室根据实际需求提出对物资的申领，经过审批

后由仓库管理部门发放物资。

b.出库操作：仓库管理部门按照申领单的要求，进行物资的出库

操作，并保留相关出库记录。

c.财务结算：财务部门根据出库记录和财务数据，对物资进行结

算和核算。

五、信息化支持

医院进销存管理制度需要借助信息化系统来实现自动化和追溯化管

理。医院应当建立物资管理系统，对采购、仓库和库存等数据进行录

入、管理和分析，以提高管理效率和决策的准确性。

六、监督和评估

医院管理委员会委派专门的部门对进销存管理制度的执行进行监督

和评估，并及时提出改进建议和措施。同时，医院也应建立相关的绩

效考核制度，鼓励和激励物资管理人员积极履行职责。

七、总结

医院进销存管理制度是保障医疗服务的重要组成部分，通过规范物

资采购、仓库管理和库存控制等环节，提高医院的运营效率和服务水

平。医院应结合实际情况，制定适合自身的进销存管理制度，并借助

信息化手段进行支持和改进。监督和评估是制度有效执行的关键，医

院应加强对制度执行情况的监督和评估，确保制度的有效性和持续改

进。