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公文怎么写：公文写作的语言特点及要求

在公文写作过程中，不仅要用词准确、更要简练严谨;因此公文写

作不需要太过华丽的辞藻，而是多采取平铺直叙的方式，公文写作中，

惯用语有很多，可以酌情使用，以下是小编整理的关于公文写作的语

言特点及要求，供大家学习和参阅。

公文是国家机关、社会团体和企事业单位在办理公务活动中形成

的各种文书材料。公文是传达、贯彻党和国家的方针、政策，发布行

政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流

经验的重要工具。公文在写作过程中具有独特的语言习惯，其主要特

点是在用词上要准确贴切，句式要简练严谨，文风要朴实庄重，有一

些固定的习惯用语。

一、用词准确贴切

用词准确贴切是公文语言的基本要求，公文的写作如果选字用词

疏忽大意，一旦把关键词语用错，将会给工作造成无可挽回的损失，

所以公文必须写得一清二楚，十分明确，让读的人不折不扣地了解你

要说的是什么。要想把词语用得准确贴切，必须在词义辨析上下工夫。

因为汉语词汇相当丰富，词语运用也极为灵活，表述同一事情可用不

同的词语，使用同一词语也可表示不同的意思，这些特点都会给选用

词语带来很大的困难。选用最恰当的词语，是公文写作的一个基本能

力。

言简意明，把事情表达得一清二楚，这也是对公