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2022~2023档案管理职称考试题库及答案
1.案卷装订后的案卷厚度以2.5厘米为宜。
正确答案:
错误
2.凡是在工作查考,经验总结,科学研究等方面具有长远利用价值的科技档案都应该长期保存。()
正确答案:
错误
3.复制档案的方法有手抄复制、静电复印两种
正确答案:
错误
4.()的实质就是现行文件向档案的转化。
A.档案登记
B.归档
C.鉴定
D.整理
正确答案:
B
5.()是概要介绍某一全宗的立档单位历史,全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科
学查考工具
A.全宗指南
B.全宗目录
C.全宗卷
D.全宗名册
正确答案:
A
6.档案()的效果是衡量档案管理系统整体质量的重要标准,也是改进工作的依据。
A.实体控制
B.智能控制
C.信息服务
D.馆藏建设
正确答案:
C
7.档案文件间具有事由类同性,是指档案文件之间具有()。
A.广义的事由联系
B.狭义的事由联系
C.相同的时间特征
D.相同的空间特征
正确答案:
A
8.一个机关并入另一个机关,或几个机关合并为一个新机关,其合并以前形成的档案材料应作为新机
关档案全宗的一部分
正确答案:
错误
9.上级档案事业管理机构,对下级档案事业管理机构具有业务指导和监督的关系
正确答案:
正确
10.科技档案的作用是多方面的。它具有“工作查考,科学研究,经验总结,技术交流”的作用()
正确答案:
正确
11.书写档案材料时,应用有机染料墨水
正确答案:
错误
12.档案收集的意义是什么?
正确答案:
档案收集是整个档案工作中的一个重要环节,具有特殊地位。首先,档案收集是档案工作的起点,
是档案馆(室)取得和积累档案的一种手段。其次,档案收集工作是贯彻集中统一管理原则的基本途径。
再次,收集工作质量的高低,直接影响到其他各项工作的质量。总之,收集工作是档案工作的基础,做
不好档案收集工作,就没有完整的档案,就不会有健全的档案工作。
13.案卷内文件的排列方法是:正文在前,附件在后:印本在前,定稿在后:批复在前,请示在后
正确答案:
正确
14.便于保管和利用,是立卷的根本目的。如果档案不便于保管和利用,便失去了立卷的意义()
正确答案:
正确
15.科技档案中,要着重对底图和蓝图保管妥善,较好的保管方法为平放或卷放保管。底图应禁止折叠
保管,但不应扎边或包边。()
正确答案:
错误
16.凡是介于两种保管期限之间的科技档案,其保管期限一律从短()
正确答案:
错误
17.案卷目录与卷内文件目录“合二而一”的产物是()目录。
A.分类
B.全引
C.专题
D.主题
正确答案:
B
18.档案缩微制品能不断更新换代,使其无限期保存下去()
正确答案:
正确
19.()是组成目录的最小单位
A.卡片
B.著录项目
C.标目
D.条目
正确答案:
D
20.古代的一些重要的记载和规定,刻在石头上,这些石刻也是一种档案。
正确答案:
正确
21.根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响,当年度统计报表缺失时,月报表
的保存期限就应()。
A.缩短
B.延长
C.终止
D.不变
正确答案:
B
22.档案统计就是通过()的联系,对档案工作领域中诸现象的数量关系进行观察、分析和研究,从
而揭示其发展过程、现状及一般规律的工作
A.质和量
B.宏观和微观
C.主体与客体
D.内容与形式
正确答案:
A
23.制发档案证明是便于提供利用的重要方式,是档案馆(室)根据用户的询问和申请,依据馆(室)
藏档案和非本馆(室)藏资料加工编写的一种书面证明材料。
正确答案:
错误
24.对档案内容进行主题分析并将表达这种主题的自然语言转换成档案信息处理语言,使之成为()
的过程叫“标引”
A.文摘
B.检索标识
C.目录
D.索引
正确答案:
B
25.凡重点科研项目鉴定,验收,按照专业分级管理的原则,其档案应相应的档案管理部门审查验收。
未经档案部门验收的科研项目,各级科技管理部门不予承认
正确答案:
正确
26.档案主题标引过程中,当需要进行组配标引时,必须注意使所选用的主题词()
A.在字面形式上与文件主题完全一致
B.与文件主题性质完全相同
C.意义相同
D.互相之间在
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