9.文件管理程序.docxVIP

能源管理体系

能源管理体系

文件管理程序

文件编号：GQXS-EnMSMP-009

文件版本：A/0

是否受控：受控

编制：编制小组

审核：袁嘉伟

批准：冯玮

发布日期:2021年7月1日实施日期：2021年7月1日

0.修订履历

序号

修订内容

编制

审核

批准

修订日期

1

首次发行

编制小组

袁嘉伟

冯玮

2021.7.1

PAGE

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1目的

对能源管理体系文件和资料的编制和管理加以规范，对文件进行控制，确保各使用场所所有文件为有效版本并防止误用。

2适用范围

适用于本公司能源管理体系内所有的文件和资料的控制。

3职责

能源管理体系文件的管理职责按下表：

文件类别

编制、修订、废止

审核

批准

文件管理部门

能源管理手册

编制小组

管理者代表

最高管理者

质量中心

程序文件

编制小组

管理者代表

最高管理者

质量中心

作业文件

相关部门

分管副总

管理者代表

各部门分档管理

外来文件

—

部门主管

—

质量中心

记录（表单）

相关部门

各部门分档管理

4定义

4.1作业文件：与能源管理和控制有关的技术文件、管理文件及外来文件。

4.2外来文件：在能源管理过程中应遵守的法律法规、标准和其他要求。

4.3受控文件：要收回，需随时保持最新版本，并有分发及签收记录。如能源管理